تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي للعمليات ذو خبرة ودقة عالية لإدارة العمليات اليومية وتقديم دعم إداري سلس لمُفوَّض رفيع المستوى. أبرز النقاط: ١. فرصة استثنائية في بيئة قائمة على الثقة العالية ٢. دعم عضو بارز من العائلة المالكة القطرية ٣. الاضطلاع بدور حاسم في إدارة العمليات التنفيذية **الوظيفة** تقوم شركة غيلدهول إكسكيوتيف بدعم التوظيف السري لمساعد تنفيذي للعمليات للمكتب الخاص لعضو بارز من العائلة المالكة القطرية. وتُعد هذه فرصة استثنائية لمساعد تنفيذي ذو خبرة يزدهر في بيئة قائمة على الثقة العالية ويتمتع بالاحترافية والسرية والمهارات التنظيمية اللازمة لدعم مسؤول رفيع المستوى. وسيلعب المرشح الناجح دوراً محورياً في إدارة العمليات التنفيذية اليومية، وتنسيق الجداول الزمنية، ومعالجة المسائل السرية، وضمان تقديم دعم إداري سلس عبر المكتب الخاص. المهام الرئيسية: * إدارة التقويم اليومي للمُفوَّض والمواعيد والجدول الزمني التنفيذي. * تنسيق الاجتماعات والمراسلات والاتصالات السرية. * ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والتاشيرات والجداول التفصيلية. * التصرف كنقطة اتصال أولى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * تحديد أولويات الطلبات الواردة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للإجراءات الرئيسية. * الحفاظ على السجلات والمستندات والمعلومات الحساسة بشكل سري للغاية. * إعداد التقارير والعروض التقديمية وجدولات اجتماعات وأوراق العمل التنفيذية. * التنسيق مع طاقم الخدمة المنزلية ومقدِّمي الخدمات الخارجيين والشركاء التجاريين عند الحاجة. * مراقبة الأولويات الجارية وضمان إنجاز الالتزامات في المواعيد المحددة. * التعامل مع المهام الإدارية الشخصية والتجارية غير الروتينية للمُفوَّض. * الحفاظ على مكتب تنفيذي منظم للغاية مع دعم الأنشطة التشغيلية اليومية. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة المهنية. * خبرة لا تقل عن ٥–٧ سنوات في مجال مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو مكتب تنفيذي، مع دعم كبار التنفيذيين أو رؤساء المجالس أو المدراء التنفيذيين أو المسؤولين الحكوميين أو مسؤولي المكاتب الخاصة. * خبرة سابقة في مكتب عائلي أو مكتب ملكي أو مؤسسة حكومية أو بيئة مكتب تنفيذي هي أمرٌ مرغوبٌ بشدة. * إجادة احترافية كلا اللغتين العربية والإنجليزية تُفضَّل بشدة. * أن يكون المرشح مقيماً حالياً في قطر وبتأشيرة إقامة صالحة أو قابلة للتحويل. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الاستثنائية. * قدرات تواصل وتفاعل اجتماعية قوية. * إتقان متقدم لحزمة مايكروسوفت أوفيس وأدوات الإنتاج الرقمي. * التزام تام بالسرية والدقة والاحترافية. * أن يكون المرشح أنيقاً وموثوقاً وقادراً على تمثيل المُفوَّض بأعلى معايير الآداب والسلوك. **عن الشركة** غيلدهول هي استشارية الموارد البشرية والتوظيف الرائدة الأكثر احتراماً في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. وبفضل معرفتها العميقة والواسعة في مجال الموارد البشرية والتوظيف في المنطقة، أصبحت غيلدهول شريكاً موثوقاً به لكلٍ من المرشحين والعملاء. وانطلقت الشركة كوكالة توظيف حصرية في دبي – الإمارات العربية المتحدة، ثم نمت لتصبح خدمة نخبوية قادرة على تغطية الشواغر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ. كما تقدِّم جلسات مهنية مخصصة وبرنامج عضوية مبتكر، هو الأول من نوعه في القطاع، صُمِّم لتوفير المال على الخدمات الأساسية. وغيلدهول هي الشريك المفضل.
