مساعد إداري

وصف

الملخص: يدعم المساعد الإداري العمليات المكتبية اليومية، ويُحافظ على السجلات، ويتعامل مع المراسلات، ويُنظّم المواعيد، ويساعد الموظفين في المهام الإدارية. أبرز النقاط: ١. يدعم العمليات المكتبية اليومية ويساعد الموظفين في المهام الإدارية ٢. يتطلب مهارات تنظيمية قوية وانتباهاً دقيقاً للتفاصيل ٣. فرص للترقي الوظيفي والتدريب المدفوع تبحث منظمة SBFRC عن مساعد إداري لدعم العمليات المكتبية اليومية. وتتضمن المهام الحفاظ على السجلات، وجدولة المواعيد، والتعامل مع المراسلات، وإعداد المستندات، وإدخال البيانات، ومساعدة الموظفين في المهام الإدارية. وينبغي أن يتمتع المرشحون بمهارات تنظيمية قوية، وانتباه دقيق للتفاصيل، وإتقان البرامج المكتبية القياسية، وقدرات اتصال فعّالة. كما أن الخبرة المكتبية السابقة مفيدة لكنها غير مطلوبة. وسيتم توفير التدريب. المهام: الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحفاظ على سجلات العملاء وتوثيقها بدقة مساعدة العملاء في القضايا والطلبات المتعلقة بالخدمات التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان حلول سريعة أداء المهام الإدارية الأساسية وإدخال البيانات المتطلبات: أن يكون حاصلاً على شهادة المرحلة الثانوية أو ما يعادلها على الأقل، أو مستوى جامعي مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية إتقان أساسي لأجهزة الكمبيوتر (حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، والبريد الإلكتروني، وتطبيقات الويب) مهارات ممتازة في خدمة العملاء وحل المشكلات القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية المزايا: حزمة راتب تنافسية تدريب مدفوع وعملية تهيئة للموظف الجديد فرص للترقي الوظيفي الراتب المدفوع: QAR٧٦٫٢٠ لكل ساعة موقع العمل: بشكل شخصي