منسق مبيعات أنظمة الميكانيكا والكهرباء والإنشاءات (MEP)

وصف

الملخص: يُنسّق ويدير طلبات العروض السعرية (RFQs) والأسعار والعروض الفنية لمواد أنظمة الميكانيكا والكهرباء والإنشاءات (MEP)، ويضمن دقة التوثيق والتواصل بين العملاء والموردين والفرق الداخلية. أبرز النقاط: ١. تنسيق وإدارة طلبات العروض السعرية (RFQs) والأسعار والعروض الفنية ٢. النقطة المركزية للاتصال في الأمور الفنية والتجارية ٣. خبرة في تنسيق مبيعات أنظمة الميكانيكا والكهرباء والإنشاءات (MEP) أو التداول أو التعاقد **الغرض من الوظيفة:** التنسيق وإدارة إعداد **طلبات العروض السعرية (RFQs) والأسعار والعروض الفنية** لمواد وأنظمة الميكانيكا والكهرباء والإنشاءات (MEP)، مع ضمان دقة التوثيق، والاستجابات في الوقت المناسب لاستفسارات العملاء، والتواصل السلس بين العملاء والموردين والإدارات الداخلية. **المهام الرئيسية:** **١\. إدارة طلبات العروض السعرية (RFQs)** * استلام ومراجعة وتسجيل جميع طلبات العروض السعرية (RFQs) من العملاء والاستشاريين والمقاولين. * التنسيق مع الموردين والشركات المصنعة للحصول على أفضل العروض السعرية والفنية الممكنة. * تقييم العروض السعرية من البائعين وإعداد جداول المقارنة. * التأكد من أن جميع ردود طلبات العروض السعرية (RFQs) دقيقة وكاملة وتُقدَّم قبل المواعيد النهائية. **٢\. إعداد العروض السعرية** * إعداد وإصدار **العروض السعرية التجارية والفنية** وفقًا لمتطلبات المشروع. * التنسيق مع فرق التقدير والمشتريات لوضع التكاليف وشروط التسليم النهائية. * التأكد من أن جميع العروض السعرية مُنسَّقة بشكل صحيح، ومُسعَّرة بدقة، ومتوافقة مع معايير الشركة. * متابعة العملاء بشأن العروض السعرية المقدمة وتحديث ورقة تتبع المبيعات وفقًا لذلك. **٣\. إعداد العروض الفنية** * إعداد **العروض الفنية** وورقات البيانات وبيانات الامتثال وعينات المواد حسب المتطلبات التي يحددها العملاء أو الاستشاريون. * التنسيق مع الموردين لجمع كتalogات المنتجات المُحدَّثة وشهادات الامتثال والبيانات الفنية. * التأكد من أن جميع العروض الفنية متوافقة مع مواصفات المشروع ومعاييره. * تتبع وتسجيل حالة اعتماد المواد المقدمة وتحديث سجلات المشروع. **٤\. التنسيق والتواصل** * التصرف كنقطة اتصال مركزية بين العملاء والموردين والفرق الداخلية في جميع الأمور الفنية والتجارية. * دعم مهندسي المبيعات في تقديم العطاءات والتوثيق ومتابعة العملاء. * التواصل مع العملاء بخصوص أوقات التسليم المُتوقَّعة والتوضيحات الفنية وتحديثات تقدم الطلبيات. * الحفاظ على الأرشفة والتوثيق السليم لجميع طلبات العروض السعرية (RFQs) والأسعار والعروض الفنية. **٥\. التقارير والإدارة** * الحفاظ على السجلات وتحديثها لجميع **طلبات العروض السعرية (RFQs) والأسعار والعروض الفنية وأوامر الشراء والموافقات**. * إعداد تقارير نشاط المبيعات الأسبوعية والشهرية. * دعم إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات بالتنسيق مع قسم المحاسبة. **المؤهلات والخبرة:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص **الهندسة الميكانيكية/الكهربائية** أو إدارة الأعمال. * **خبرة تتراوح بين ٣–٥ سنوات** في تنسيق مبيعات أنظمة الميكانيكا والكهرباء والإنشاءات (MEP)، ويفضل أن تكون في بيئة **تداول أو تعاقد**. * فهم قوي لأنظمة الميكانيكا والكهرباء والإنشاءات (MEP) وموادها والتوثيق الفني المتعلق بها. * إتقان استخدام برامج **مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك)** وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * مهارات تواصل وتنظيم ممتازة. **المهارات الأساسية:** * الخبرة في إعداد **العروض الفنية والأسعار**. * القدرة على التعامل مع عدة طلبات عروض سعرية (RFQs) وعروض فنية ضمن مواعيد نهائية ضيقة. * التنسيق القوي بين الموردين والعملاء والإدارات الداخلية. * الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات ممتازة في المتابعة والتوثيق. نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصي