منسق أعمال

وصف

الملخص: شركة توبيفابا ذ.م.م (الفرع 4) تبحث عن منسق أعمال نشيط ومنظم للغاية لدعم العمليات التجارية اليومية وضمان التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتجارية. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات التجارية اليومية وتحسين الكفاءة التشغيلية 2. فرص للنمو الوظيفي داخل المؤسسة 3. بيئة عمل مستقرة واحترافية **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الشركة:** شركة توبيفابا ذ.م.م (الفرع 4\) **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع التوظيف:** دوام كامل **ملخص الوظيفة** تبحث شركة توبيفابا ذ.م.م (الفرع 4\) عن **منسق أعمال** نشيط ومنظم للغاية لدعم العمليات التجارية اليومية، والتنسيق بين الإدارات، وضمان التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتجارية. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في تحسين الكفاءة التشغيلية، ودعم الإدارة، والحفاظ على اتصال داخلي فعّال. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق العمليات التجارية اليومية عبر الإدارات لضمان سلاسة سير العمل. * مساعدة الإدارة في تخطيط الأنشطة والمشاريع التجارية وتنظيمها وتنفيذها. * إعداد وتحديث التقارير، والمستندات التجارية، والعروض التقديمية، والمراسلات. * مراقبة العمليات التشغيلية ومتابعة المهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد. * التواصل الفعّال مع الفرق الداخلية، والعملاء، والأطراف الخارجية المعنية. * دعم جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والفعاليات التجارية. * تتبع بيانات أداء الأعمال ومساعدة في إعداد التقارير الدورية. * الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة للسجلات والتوثيق التجاري. * المساعدة في تنسيق عمليات الشراء، والتواصل مع الموردين، ومهمات الدعم الإداري. * تحديد الثغرات التشغيلية وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة. **المؤهلات المطلوبة** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق الأعمال أو الإدارة أو إدارة المكاتب. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة عدة مهام في وقت واحد. * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية (والعربية تُعد ميزة إضافية). * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). * القدرة على العمل بشكل مستقل والاضطلاع بالمسؤوليات مع أقل قدر ممكن من الإشراف. **المهارات المفضلة** * خبرة في بيئات العمل المؤسسية أو متعددة الفروع. * قدرات قوية في حل المشكلات والتفكير التحليلي. * مهارات تواصل شخصية جيدة وسلوك احترافي. * القدرة على إدارة المواعيد النهائية والعمل تحت الضغط. **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * بيئة عمل مستقرة واحترافية * فرص للنمو الوظيفي داخل المؤسسة * فرصة للتعرف على عمليات تجارية متنوعة في الدوحة، قطر نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ٦٤٠٠٠٠٫٠٠ ريال قطري سنويًا مكان العمل: حضوري