مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة عبر الإدارات. أبرز النقاط: ١. إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية ٢. دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بالمهام الإدارية ٣. التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحكمة ملخص الوظيفة نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة عبر الإدارات. وسيكون المرشح المثالي نشيطًا ومحترفًا وقادرًا على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة. المهام الرئيسية * إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات بشكل احترافي * جدولة الاجتماعات والمواعيد وصيانة التقويمات * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات حسب الحاجة * صيانة أنظمة الملفات والسجلات وقواعد بيانات المكتب * تنسيق ترتيبات السفر وخدمات اللوجستيات الخاصة بالاجتماعات * مراقبة مخزون مستلزمات المكتب وإصدار الطلبات عند الضرورة * المساعدة في إعداد الفواتير وتقارير المصروفات وإدخال البيانات الأساسية * دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بالمهام الإدارية * التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحكمة * استقبال الزوار وتقديم الدعم العام للمكتب المؤهلات المطلوبة * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يُفضَّل توفره * خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد مكتب أو في دور مماثل * إجادة حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * القدرة على العمل باستقلالية وكجزء من فريق * امتلاك مظهر وسلوك احترافي المهارات المفضلة * خبرة في أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب * الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) * مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات * معرفة أساسية في المحاسبة أو المحاسبة المالية تُعتبر ميزة إضافية ظروف العمل * وظيفة مكتبية * ساعات العمل القياسية: \[أدخل ساعات العمل] * قد تتطلب أحيانًا العمل الإضافي خلال فترات الانشغال الشديد الراتب والمزايا * حزمة رواتب تنافسية * تأمين صحي * إجازة سنوية وأيام عطل رسمية * فرص للتطوير المهني * مزايا شركة أخرى وفقًا لما هو ساري الأجر: ٥٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ \- ٥٥٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًا أسئلة التقديم: * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ * ما راتبك الحالي/السابق؟ * ما توقعاتك بشأن الراتب؟ مكان العمل: شخصيًا