مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل السلس عبر الأقسام. أبرز النقاط: 1. إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية 2. دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بالمهام الإدارية 3. التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحيطة ملخّص الوظيفة نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات المكتبية اليومية وضمان سير العمل السلس عبر الأقسام. وسيكون المرشح المثالي نشيطًا ومحترفًا وقادرًا على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة. المهام الرئيسية * إدارة العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات بشكل احترافي * جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات حسب الحاجة * صيانة أنظمة الملفات والسجلات وقواعد بيانات المكتب * تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للقاءات * مراقبة مخزون لوازم المكتب وطلب ما يلزم عند الضرورة * المساعدة في إعداد الفواتير وتقارير المصروفات وإدخال البيانات الأساسية * دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بالمهام الإدارية * التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحيطة * استقبال الزوّار وتقديم الدعم العام للمكتب المؤهلات المطلوبة * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (تفضيلية) * خبرة مُثبتة كمساعد إداري أو مساعد مكتب أو في دور مشابه * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * مظهر احترافي وموقف احترافي المهارات المفضلة * خبرة في أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب * الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) * مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات * معرفة أساسية بالمحاسبة أو المحاسبة المالية تُعتبر ميزة إضافية ظروف العمل * وظيفة مكتبية * ساعات العمل القياسية: \[إدراج ساعات العمل] * قد تتطلب أحيانًا العمل الإضافي خلال فترات الانشغال الشديد الراتب والمزايا * حزمة رواتب تنافسية * تأمين صحي * إجازة سنوية وأعياد رسمية * فرص للتنمية المهنية * مزايا شركة أخرى حسب الأصول الأجر: ٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ٥٬٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا أسئلة التقديم: * هل يمكنك الانضمام فورًا؟ * ما راتبك الحالي/السابق؟ * ما توقعاتك بشأن الراتب؟ مكان العمل: شخصيًا