منسق جداول الحصص المدرسية، ومدير بيانات المدرسة وأنظمتها

وصف

الملخص: نبحث عن منسقٍ مُتمكِّنٍ لجداول الحصص المدرسية/مدير بيانات وأنظمة مدرسيّة، مسؤولٍ عن إدارة الجدولة والبيانات وضمان الجودة وإدارة الأنظمة لضمان دقة المعلومات المدرسية وأمنها. أبرز النقاط: 1. قيادة وتنظيم عملية جدولة الحصص المدرسية 2. قيادة ضمان جودة البيانات والحوكمة ومعايير البيانات 3. إدارة البيانات الأكاديمية والتشغيلية والإدارية عبر الأنظمة الأساسية **(يُشترط أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في مجال جدولة الحصص المدرسية وإدارة البيانات المدرسية وأنظمة المدارس مثل ISAMS وTODDLE وSIMS وPower BI إلخ)** يتمثل دور منسق جداول الحصص المدرسية/**مدير البيانات والأنظمة** في إدارة **جدولة الحصص المدرسية، وإدارة البيانات، وضمان الجودة، وإدارة الأنظمة** في المدرسة، مع ضمان دقة المعلومات الأكاديمية والتشغيلية واتساقها وأمنها وملاءمتها للغرض المنشود. وتتضمن المهام ما يلي: * **قيادة وتنظيم عملية جدولة الحصص المدرسية**، بما في ذلك إنشاء الجدول الرئيسي وتحديثه والتحقق من صحته. * إدارة **بيانات الموظفين والطلاب والمواد الدراسية والمساقات والمجموعات التدريسية والغرف والإدارات وجدولة الحصص** داخل نظام الجدولة. * التعاون الوثيق مع القادة الأكاديميين لـ **إعداد الجداول وتعديلها وتحسينها**، وحل التعارضات، وضمان الاستخدام الفعّال للموظفين والغرف والموارد. * الحفاظ على دقة معلومات الجدول طوال العام الدراسي، وضمان انعكاس أية تغييرات في الأنظمة المدرسية ذات الصلة. * قيادة **ضمان جودة البيانات والحوكمة ومعايير البيانات** في جميع أنحاء المدرسة. * إدارة وتصديق **البيانات الأكاديمية والتشغيلية والإدارية** عبر الأنظمة الأساسية، ومنها iSAMS وToddle وLAC وOpenApply وClassLink. * الإشراف على **استيراد البيانات واستخراجها ودمجها ونقلها وتسوية الفروقات بين الأنظمة**. * تنسيق **عملية تجديد الأنظمة سنويًّا وإعداد العام الدراسي**، بما في ذلك بيانات الطلاب والموظفين والمناهج وجدولة الحصص. * تنسيق **جمع البيانات المدرسية على نطاق المدرسة والتقارير والتقديمات الإلزامية**. * إعداد **التقارير ولوحات المعلومات وتحليل البيانات** لدعم اتخاذ القرارات القيادية. * دعم إصدار **كشوف الدرجات والسجلات الأكاديمية وغيرها من المتطلبات الإدارية المتعلقة بالبيانات**. * توفير **التدريب والتوجيه والدعم** للموظفين فيما يتعلق بالبيانات وجدولة الحصص والإجراءات النظامية. * التعاون مع **مقدّمي البرمجيات وموردي الأنظمة** لحل المشكلات وتحسين وظائف الأنظمة. * الحفاظ على وثائق البيانات والإجراءات والمعايير، وتحديد فرص **التحسين المستمر والأتمتة**. المرشح المثالي سيمتلك المرشح الناجح **خبرة تتراوح بين ٣ إلى ٥ سنوات في مجال جدولة الحصص المدرسية وإدارة البيانات أو نظم المعلومات أو أي دور مشابه**، وبشكل مفضل ضمن مدرسة دولية أو بيئة تعليمية. كما ينبغي أن يتمتع بما يلي: * خبرة قوية في **جدولة الحصص المدرسية والجدولة العامة**. * مهارات ممتازة في إدارة البيانات والتحليل. * اهتمامٌ شديدٌ بالتفاصيل وقدرةٌ ممتازةٌ على حل المشكلات. * خبرة في التعامل مع **مجموعات البيانات المعقدة والأنظمة المعلوماتية المتعددة**. * معرفة قوية ببرامج **إكسل وSharePoint وPower BI**. * خبرة في أنظمة مثل **iSAMS وToddle وLAC وOpenApply وClassLink و/أو منصات الجدولة** ستكون ميزةً كبيرةً جدًّا. * مهارات اتصال ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة. * القدرة على إدارة مواعيد تسليم متعددة والعمل بشكل تعاوني مع الفرق الأكاديمية والتشغيلية. * التزامٌ قويٌّ بـ **سرية البيانات ودقّتها وحوكمة البيانات**. ويُفضَّل أن يمتلك المرشح **درجة البكالوريوس في نظم المعلومات أو تحليل البيانات أو علوم الحاسوب أو إدارة المعلومات أو أي تخصص ذي صلة**، مع كون الشهادات المهنية ذات الصلة ميزةً إضافية. كما يجب أن يُظهر المرشح التزامًا بـ **قيم مدرسة ISL قطر المتمثلة في الانتماء والنزاهة والمثابرة واللطف**، فضلًا عن التزامه بسياسات المدرسة في مجال حماية الأطفال ورعايتهم. الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق قطري شهريًّا \- ١٠٠٠٠ ر.ق قطري شهريًّا مكان العمل: حضوري