الملخص: نبحث عن سكرتير/مُتحكِّم في الوثائق منظمٍ ودقيقٍ في التفاصيل للقيام بكفاءة بالمسؤوليات الإدارية ومسؤوليات التحكم في الوثائق. أبرز النقاط: ١. إدارة وصيانة جميع وثائق الشركة بكفاءة. ٢. تقديم الدعم السكريتاري والإداري العام. ٣. ضمان سرية وثائق الشركة ومعلوماتها. **المسمى الوظيفي:** سكرتير/مُتحكِّم في الوثائق نبحث عن **سكرتير/مُتحكِّم في الوثائق** للانضمام إلى مؤسستنا. ويجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، ودقيقًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل بكفاءة مع المسؤوليات الإدارية ومسؤوليات التحكم في الوثائق. **المهام الوظيفية:** * إدارة وصيانة جميع وثائق الشركة (النسخ الورقية والإلكترونية). * التحكم في إصدارات الوثائق، والتصنيف، والأرشفة، والاسترجاع. * إعداد الخطابات والتقارير والرسائل الإلكترونية والمراسلات الرسمية. * التعامل مع الوثائق الداخلة والخارجة وضمان توزيعها بشكل صحيح. * الحفاظ على السجلات والسجلات اليومية والسجلات المسجلة حسب المتطلبات. * التنسيق مع موظفي الموقع والإدارة والأطراف الخارجية. * تقديم الدعم السكريتاري والإداري العام. * ضمان سرية وثائق الشركة ومعلوماتها. **المتطلبات:** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات كسكرتير/مُتحكِّم في الوثائق (وتُفضَّل الخبرة في مجالات الإدارة المرنة، أو الخدمات اللينة، أو قطاع الإنشاءات). * إتقان جيد للغة الإنجليزية (محادثةً وكتابةً). * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * مهارات تنظيمية واتصالية ومتعددة المهام قوية. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. **الموقع:** مسيلا، الدوحة، قطر يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى **البريد الإلكتروني: cvforjobs@gmail.com** مع كتابة عنوان الرسالة كالتالي: **“طلب التقدم لوظيفة سكرتير”**. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب: ١٫٠٠ ر.ق. – ١٠٫٠٠ ر.ق. شهريًّا