الملخّص: تبحث مجموعة إمفي قطر عن مُتحكِّم في الوثائق لإدارة وضبط وأرشفة الوثائق الفنية وغير الفنية، مع ضمان الدقة والتقديم في الوقت المحدَّد. أبرز النقاط: ١. إدارة وصيانة الوثائق الفنية وغير الفنية ٢. ضمان التحكم الدقيق في الوثائق وتوزيعها ٣. التنسيق مع خبراء الموضوع لإعداد الوثائق الخاضعة للرقابة تبحث مجموعة إمفي قطر عن مُتحكِّم في الوثائق بالمؤهلات التالية: المؤهلات: * دبلوم أو ما يعادله في تخصص ذي صلة * حامل لاعتماد من معهد معروف سيكون ميزةً إضافية * حامل لرخصة قيادة قطرية سارية المفعول حاليًّا الخبرة: * خبرة لا تقل عن ١٠ سنوات في وظيفة مشابهة * معرفة وخبرة في تطبيقات البرمجيات ذات الصلة، بما في ذلك جداول البيانات وإدارة قواعد البيانات * معرفة بمبادئ العمل * إجادة في الإملاء وعلامات الترقيم والنحو وغيرها من المهارات اللغوية العربية والإنجليزية * خبرة مثبتة في إعداد المراسلات والوثائق * خبرة مثبتة في إدارة المعلومات والاتصالات * إجادة التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية أمرٌ أساسي * إجادة التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية أمرٌ مرغوب المهام/الواجبات: * استلام جميع الوثائق الفنية وغير الفنية والتحقق منها وتسجيلها وحفظها وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة، والاحتفاظ بها في مكان آمن * التنسيق مع الفريق لضمان حفظ الوثائق في المكان الصحيح وفي أرشيف القسم المناسب * ضمان التحكم في جميع الوثائق الداخلة والخارجة وتوزيعها وحفظها بشكل صحيح * ضمان التحقق من وثائق الوحدة وتقديمها في الوقت المحدَّد قبل تاريخ الاستحقاق * إدخال بيانات الوثائق في السجلات المطلوبة مع ضمان دقة المعلومات وحداثتها * تسجيل اسم الشخص الذي سُلِّمت إليه الوثيقة وتاريخ التسليم وتوزيعها بوضوح في سجل الوثائق وفقًا لما هو مناسب * تقديم تقارير التحكم في الوثائق عند الطلب ومراجعة التقدّم وتحديد الأخطاء و/أو التأخيرات أو المشكلات للأطراف المعنية * التنسيق مع خبراء الموضوع في المواضيع الفنية بطريقة إيجابية وتعاونية لإعداد الوثائق الخاضعة للرقابة * مسح الوثائق وتصويرها ضوئيًّا حسب الحاجة * أداء مهام/واجبات أخرى حسب الحاجة يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني hiringemfi2022@gmail.com نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم، عقد الراتب: من ١٫٠٠ ريال قطري شهريًّا القدرة على الانتقال/إعادة التوطين: * الدوحة: القدرة على الانتقال الموثوق أو التخطيط لإعادة التوطين قبل بدء العمل (مطلوب) المؤهل العلمي: * بكالوريوس (مطلوب) الخبرة: * قطاع الرعاية الصحية: سنتان (مطلوب) * التحكم في الوثائق: سنتان (مطلوب)