مساعد إداري (يتحدث العربية)

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري منظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات التجارية الإقليمية، مع التركيز على أنشطة العروض والمنافسات. أبرز النقاط: 1. دعم الفرق التجارية والتشغيلية الإقليمية 2. المساعدة في إعداد وثائق العروض والمنافسات والمقترحات 3. إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة **الموقع:** مقره في قطر (يدعم عمليات المملكة العربية السعودية) **نوع التوظيف:** دوام كامل ### **نظرة عامة على الدور** نبحث عن مساعد إداري منظم ودقيق في التفاصيل لدعم العمليات التجارية الإقليمية. وسيكون المرشح الناجح قد اكتسب سابقًا خبرة في دعم أنشطة العروض والمنافسات، وسيقوم بمساعدة فريق العمل في إعداد وتنسيق وثائق المقترحات الخاصة بالمشاريع في المنطقة. ### **المهام الرئيسية** * تقديم الدعم الإداري للفرق التجارية والتشغيلية الإقليمية. * المساعدة في إعداد وتنسيق وتقديم وثائق العروض والمنافسات. * تنسيق جمع وإدارة الوثائق المطلوبة للمقترحات وتقديمات المنافسات. * الحفاظ على أنظمة تحكم الوثائق وسجلات الأرشفة والوثائق التجارية. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية عند الحاجة. * تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية وترتيبات السفر. * التواصل مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية لضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد. * أداء المهام الإدارية المكتبية العامة وغيرها من المهام الأخرى حسب التكليف. ### **المتطلبات** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في دعم **فرق العروض/المنافسات أو المقترحات أو الفرق التجارية**. * معرفة بوثائق المناقصات وعمليات طلبات العروض (RFP) وطلبات الاقتباس (RFQ) وأنظمة التحكم في الوثائق تُعد ميزة إضافية. * إجادة **اللغة العربية والإنجليزية** بطلاقة (محادثة وكتابة). * مهارات تنظيمية وتواصل قوية. * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والسرية.