مدير مساعد لإدارة الإسكان

وصف

الملخص: نبحث عن مدير مساعدٍ دقيقٍ في التفاصيل ومُوجَّهٍ نحو الخدمة، لمهمة أعضاء الفريق المُقيمين، لدعم العمليات اليومية لإسكان الموظفين، وضمان السلامة والنظافة والإدارة الفعّالة. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات اليومية لمرافق إسكان الموظفين ٢. الإسهام في الرفاهية العامة ورضا أعضاء الفريق ٣. ابنِ مسارك المهني مع فندق فاخر أيقوني وصف الشركة يقدّم فندق ريكوس خليج الدوحة الأيقوني تجربة فريدة في نمط الحياة مع خدمات ومنتجات فاخرة، وضيافة ريكوس الدافئة المشهورة عالميًّا، وبرامج ترفيهية نابضة بالحياة، ومفاهيم طعام وشراب شاملة حديثة ومميزة. ويضم الفندق ٣٧٨ غرفة ضيوف أنيقة ومُزينة بعناية، وأسرّة أحلام، وجوًّا فاخرًا، ما يجعله وجهة استثنائية لكلٍّ من الضيوف وأعضاء الفريق على حدٍّ سواء. انضم إلى فريقنا المتحمس والحيوي كـ **مدير مساعد لإدارة الإسكان** واتخذ الخطوة التالية في بناء مسارك المهني معنا. وصف الوظيفة يبحث فندق ريكوس خليج الدوحة عن مدير مساعد دقيق في التفاصيل ومُوجَّهٍ نحو الخدمة، لمهمة أعضاء الفريق المُقيمين، لدعم العمليات اليومية لمرافق إسكان الموظفين. وتضمن هذه الوظيفة أن يكون الإسكان المخصص للموظفين آمنًا ونظيفًا ومُدارًا بكفاءة، مما يسهم في الرفاهية العامة ورضا أعضاء فريقنا. ويؤدي المدير المساعد دورًا جوهريًّا في تنسيق الخدمات وإدارة المخزون والمساعدة في الأمور المتعلقة بإسكان الموظفين. * عمليات الإسكان: المساعدة في الإدارة اليومية لإسكان الموظفين، وضمان نظافة المرافق وصيانتها الجيدة والامتثال لمعايير الصحة والسلامة. * توزيع الغرف: الدعم في تخطيط ومراقبة تعيينات الغرف، وضمان الحفاظ على سجلات دقيقة للاشغال والتوفر. * تنسيق الصيانة: الإبلاغ الفوري عن مشكلات الصيانة وتنسيق العمل مع فريق الهندسة أو الصيانة لإجراء الإصلاحات في الوقت المناسب والصيانة الوقائية. * إدارة المخزون: مراقبة المخزون المتصل بالإسكان، بما في ذلك الأثاث والأجهزة واللوازم. وضمان التوثيق السليم والصيانة الدورية للأصول. * دعم الموظفين: التصرف كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بقضايا الإسكان أو المخاوف أو الطلبات. وتوفير الحلول وتصعيد الأمور عند الضرورة. * عمليات التفتيش على المرافق: إجراء فحوصات دورية للغرف والمناطق المشتركة لضمان النظافة والسلامة والتشغيل السليم. * الصحة والسلامة: المساعدة في تطبيق بروتوكولات الصحة والسلامة داخل مناطق الإسكان والإبلاغ عن أي مخاطر أو مخالفات. * الدعم الإداري: الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاصيل السكان وطلبات الصيانة وغيرها من السجلات التشغيلية. والمساعدة في إعداد التقارير المخصصة للإدارة. * إنفاذ السياسات: ضمان التزام الموظفين بسياسات وإجراءات الإسكان. ودعم التواصل بشأن القواعد ومعالجة المخالفات. * التنسيق مع الموردين: التواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين (مثل خدمات التنظيف ومكافحة الآفات) لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة. المؤهلات شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ والمؤهلات الإضافية في إدارة المرافق أو مجال الضيافة أو الإدارة تُعتبر ميزة إضافية. * خبرة سابقة في خدمات الإسكان أو إدارة المرافق أو الإدارة، ويفضَّل أن تكون ضمن قطاع الضيافة. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة وقت قوية مع الانتباه للتفاصيل. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook)؛ والمعرفة بأنظمة إدارة المخزون أو إدارة المرافق تُعدُّ ميزة إضافية. * مهارات تواصل وتفاعل شخصية جيدة، مع ذهنية خدمة العملاء. * القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة والعمل في بيئة سريعة الإيقاع. * معرفة أساسية بمعايير الصحة والسلامة والنظافة. * مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية في التعامل مع شؤون الموظفين. * القدرة على حل المشكلات والمبادرة في إدارة المهام. معلومات إضافية من ٨ إلى ١٠ سنوات من الخبرة ذات الصلة.