موظف علاقات عامة (PRO) - يشترط إجادة اللغة العربية

وصف

الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في العمل كحلقة وصل مع الجهات الحكومية، وإدارة الوثائق والموافقات والامتثال القانوني تجاه مختلف الوزارات في دولة قطر، ومعالجة طلبات التأشيرات وعقود العمالة وتراخيص الشركات. أبرز النقاط: 1. إدارة الوثائق الحكومية والموافقات والامتثال القانوني 2. معالجة طلبات التأشيرات والهجرة ووثائق العمالة 3. استخدام الأنظمة الحكومية الإلكترونية مثل مترش2 وهوكومي يعمل هذا الموظف كحلقة وصل بين الشركة والجهات الحكومية المختصة، ويتكفل بإدارة الوثائق والموافقات والامتثال القانوني. **المهام الرئيسية 1\. حلقة الوصل مع الجهات الحكومية** * التنسيق مع الوزارات مثل: * **وزارة الداخلية القطرية (MOI)** * **وزارة العمل القطرية** * **وزارة التجارة والصناعة القطرية** * معالجة الطلبات الرسمية والتقديمات والمتابعات. **2\. معالجة طلبات التأشيرات والهجرة** * معالجة تأشيرات العمل وتجديدها وإلغائها * معالجة تصاريح الإقامة (RP) وبطاقة الهوية القطرية (QID) والفحوصات الطبية * إدارة تصاريح الدخول وتصاريح الخروج (إذا لزم الأمر) **3\. وثائق العمالة والتوظيف** * معالجة عقود العمالة والموافقات المتعلقة بها * التنسيق بشأن تحديثات وتعديلات نظام العمل * ضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل **4\. تراخيص الشركة والوثائق المرتبطة بها** * تجديد رخص التجارة والتسجيلات التجارية (CR) وبطاقات الحاسوب * صيانة الوثائق القانونية للشركة والسجلات ذات الصلة * التأكد من أن جميع شهادات الشركة سارية المفعول ومُحدَّثة **5\. الأنظمة الحكومية والبوابات الإلكترونية** * استخدام المنصات مثل: * **مترش2** * بوابات هوكومي / وزارة الداخلية * تتبع الطلبات والموافقات رقميًا **6\. تسوية الوثائق وإقرارها** * تقديم الوثائق وجمعها من الوزارات * معالجة إقرار الشهادات (مثل الشهادات التعليمية والمستندات القانونية وغيرها) **7\. التنسيق والدعم الداخلي** * مساعدة فرق الموارد البشرية والإدارة في إعداد وثائق الموظفين * التنسيق بشأن عمليات استقدام الموظفين وانفصالهم عن الشركة * تقديم تحديثات حول اللوائح الحكومية والتغييرات ذات الصلة **المهارات المطلوبة** * معرفة قوية بالإجراءات الحكومية في دولة قطر * مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية * الانتباه للتفاصيل عند التعامل مع الوثائق * إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع عدة طلبات في آنٍ واحد * الإلمام بالأنظمة الحكومية الإلكترونية **الشروط المعتادة** * خبرة سابقة في مجال علاقات عامة (PRO) أو مندوب حكومي (Mandoop) في دولة قطر * رخصة قيادة قطرية سارية (غالبًا ما تكون مطلوبة) * معرفة بقوانين العمل وقواعد الهجرة * وجود علاقات/خبرة في التعامل مع الوزارات (ميزة إضافية) **بيئة العمل** * سفر متكرر إلى المكاتب الحكومية * أعمال إدارية مكتبية * معالجة طلبات تتطلب التزامًا بالمواعيد النهائية الموقع الوظيفي: شخصيًا الموقع الوظيفي: شخصيًا