مساعد استقبال ومصادر بشرية وإدارة

وصف

الملخص: تُشكِّل هذه الوظيفة متعددة الأبعاد العمود الفقري للمكتب، وتتوزَّع مهامها بين عمليات المنضدة الأمامية والموارد البشرية والإدارة العامة. أبرز النقاط: ١. إدارة الاستقبال وترحيب الزوار والتعامل مع المكالمات الواردة. ٢. المساعدة في الموارد البشرية في التوظيف والاستقدام والانضمام إلى العمل وسجلات الموظفين. ٣. الحفاظ على أنظمة الأرشفة والتعامل مع الإدارة المكتبية العامة. هذه وظيفة متعددة الأبعاد تعمل كعمود فقري لمكتب، وتوزِّع وقتها بين عمليات المنضدة الأمامية والموارد البشرية والإدارة العامة * إدارة منطقة الاستقبال وترحيب الزوار دافئًا والتعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة. * إدارة جداول قاعة الاجتماعات والمواعيد وتقويمات الاجتماعات. * التعامل مع المراسلات المؤسسية الواردة والصادرة والطرود البريدية والرسائل الإلكترونية. **الموارد البشرية (HR)** * مساعدة فريق الموارد البشرية في مهام التوظيف مثل نشر إعلانات الوظائف وفحص السير الذاتية وجدولة المقابلات. * تنسيق عمليات الانضمام إلى العمل وإصدار خطابات العرض وإدارة أوراق الموظفين الجدد. * الحفاظ على سجلات الموظفين وتتبع الحضور والمتابعة بشأن استفسارات التأمين الصحي. **الإدارة** * الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية، مع ضمان تخزين المستندات بأمان. * صياغة الرسائل والمذكرات والمراسلات الروتينية باستخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook). * طلب لوازم المكتب وإعادة تزويدها وإدارة الصندوق الصغير والتنسيق مع مزوِّدي خدمات الصيانة أو تكنولوجيا المعلومات الأجر: ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق - ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا