الملخص: مسؤول عن تنسيق جميع عمليات الأسطول لتحقيق الأهداف بكفاءة ووفقًا لإرشادات الشركة وإجراءاتها. أبرز النقاط: ١. تنسيق عمليات إدارة الأسطول اليومية وتحديد أولويات مهام العمل ٢. مراقبة أهداف الأداء ومستويات خدمة العملاء للامتثال للعقد ٣. ضمان توفر الأسطول لتلبية طلبات العملاء في الوقت المحدد **الغرض من الوظيفة** مسؤول عن تنسيق العمليات العامة لأسطول شركة ذا بريدج كومباني لتلبية الأهداف المحددة بكفاءة وفي الوقت المناسب، وفقًا لإرشادات الشركة وإجراءاتها المحددة. **المهام والمسؤوليات:** * تنسيق الأنشطة اليومية لعمليات إدارة الأسطول وتحديد أولويات المهام الواجب إنجازها ضمن الجداول الزمنية المحددة. * يساعد مشرف الأسطول في الوفاء بالاتفاقيات التعاقدية من خلال الإشراف على عمليات الأسطول اليومية وتنسيقها. * مراقبة تحقيق الأهداف التشغيلية المتعلقة بالأداء ومستويات خدمة العملاء بما يتوافق مع معايير العقد. * تشغيل نظام معلومات إدارة الأسطول، بما في ذلك تحليل البيانات، وإعداد التقارير، ومراقبة معايير الأداء لضمان الامتثال للعقد. * ضمان الامتثال لجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالسلامة والبيئة والمنظمة. * فحص المركبات المرتجعة وإعدادها. * إعداد وتقديم مطالبات التأمين المتعلقة بالحوادث. * التنسيق مع العملاء وترتيب جداول الخدمة. * إعداد وتقديم أوامر الشراء/ملاحظات التسليم إلى مساعد مدير الأسطول لمراجعتها. * ضمان توفر الأسطول لتلبية جميع طلبات العملاء في الوقت المحدد. * تحديث وصيانة قاعدة البيانات بما في ذلك وثائق المبيعات والتسجيل والتفتيش والصيانة الخاصة بمركبات الأسطول. * إعداد ووضع العلامات وتسمية مركبات الأسطول، وفحص المركبات الجديدة وتطبيق ملصقات التحكم في الهوية على جميع المركبات؛ بالإضافة إلى تسليم المركبات للعملاء بكفاءة وفي الوقت المناسب. * توجيه ومساعدة المرؤوسين عند الحاجة لضمان سير عمليات العمل بسلاسة. * التنسيق مع المستودع لضمان إصلاح جميع الأضرار automobiles وتنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالإصلاحات الميكانيكية وصيانة مركبات الأسطول للحصول على أقصى استفادة من الأسطول ومنع التأخير التشغيلي. * تقديم معلومات دقيقة وكاملة ومحدثة وبطريقة لطيفة وكفؤة وفي الوقت المناسب للإدارة المباشرة بشأن أنشطة الأسطول. * أداء مهام عرضية وغيرها من المهام ذات الصلة بالوظيفة حسبما تُسنَد من الإدارة المباشرة. * تنفيذ سياسات إدارة الأسطول والإجراءات المحددة لتحقيق أهداف قسم إدارة الأسطول. * إعداد وتقديم التقارير (اليومية، والأسبوعية، والشهرية، وما إلى ذلك) إلى الإدارة المباشرة حسب الحاجة، والتي تشمل جميع أنشطة الإشراف على الأسطول والمشكلات (إن وجدت). * ضمان الامتثال المستمر لمعايير الآيزو والسعي نحو التحسين المستمر للنظام الإداري المتكامل. * أداء مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة حسبما تُسنَد من الإدارة المباشرة. **المؤهلات والخبرة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن ٣–٥ سنوات في عمليات الأسطول أو اللوجستيات أو الإدارة. * إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية تُعد قيمة مضافة. * مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وأنظمة التشغيل وحزمة مايكروسوفت أوفيس وغيرها. * امتلاك رخصة قيادة قطرية. نوع الوظيفة: دوام كامل