**ملخص الوظيفة** نبحث عن موظفة استقبال محترفة وتركّز على العملاء لتكون أول نقطة اتصال مع مؤسستنا. ستتولى موظفة الاستقبال إدارة عمليات مكتب الاستقبال، ومعالجة الاتصالات، وتقديم الدعم الإداري لضمان بيئة مكتبية ودودة وفعّالة. **المهام الرئيسية** * الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة لطيفة ومحترفة * الرد على المكالمات الهاتفية الداخلة وفرزها وتوجيهها * إدارة المواعيد والجداول وحجز قاعات الاجتماعات * استلام البريد والطرود وفرزها وتوزيعها * الحفاظ على سجلات مكتب الاستقبال وأنظمة التوثيق الأساسية * الرد على الاستفسارات العامة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني * دعم المهام الإدارية حسب التكليف من الإدارة * ضمان بقاء منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومُقدَّمة بشكل جذّاب **المؤهلات والمهارات** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية تُعتبر ميزة إضافية * يُفضَّل أن تكون لديها خبرة سابقة في مجال استقبال أو خدمة العملاء * مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية * مظهر احترافي وموقف إيجابي * قدرة تنظيمية جيدة والقدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد * مهارات أساسية في استخدام الحاسوب (البريد الإلكتروني، معالجة النصوص، جداول البيانات) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ٤٠٠٠ رياال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * هل يمكنك التحدث باللغة العربية بطلاقة؟ * هل توافق على راتب قدره ٤٠٠٠ رياال قطري؟