منسق مبيعات ومناقصات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق أنشطة المبيعات اليومية، وتقديم الدعم الإداري، وإدارة الاتصالات مع العملاء والمستندات طوال دورة المبيعات. أبرز النقاط: 1. تنسيق أنشطة المبيعات اليومية وتقديم الدعم الإداري 2. إدارة استفسارات العملاء وعروض الأسعار وحالة الطلبات 3. دعم أنشطة المناقصات والحفاظ على قواعد بيانات المبيعات وصف الوظيفة: * تنسيق أنشطة المبيعات اليومية وتقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات. * إعداد عروض الأسعار والمقترحات وأوامر الشراء وغيرها من المستندات المرتبطة بالمبيعات. * متابعة العملاء بشأن الاستفسارات وعروض الأسعار والموافقات وحالة الطلبات. * التنسيق مع فرق التقدير والإنتاج والمشتريات والخدمات اللوجستية لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لطلبات العملاء والمشاريع. * تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لأنشطة المناقصات، بما في ذلك تجميع وثائق المناقصة وتتبع مواعيد التقديم والتنسيق مع الإدارات الداخلية للحصول على المستندات المطلوبة والحفاظ على سجلات المناقصات. * الحفاظ على سجلات العملاء وقنوات المبيعات ومتعقبات المناقصات وقواعد بيانات المبيعات وتحديثها. * تتبع تقدم الطلبات وضمان دقة التوثيق طوال دورة المبيعات. * إعداد تقارير المبيعات والتوقعات وتحديثات حالة المناقصات وتقارير الأداء للإدارة. * المساعدة في تحديد فرص الأعمال الجديدة والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء. * التعامل المهني مع استفسارات العملاء وشواغلهم مع ضمان مستويات عالية من رضا العملاء. * تنسيق جمع وتقديم المستندات المطلوبة لتأهيل العملاء المبدئي وتسجيل البائعين ومشاركة المناقصات، مع ضمان الامتثال لمتطلبات العميل ومواعيد التقديم. المهارات والمتطلبات الرئيسية: * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن ٣–٥ سنوات في دور تنسيق المبيعات، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الأخشاب أو النجارة أو التشطيب أو الإنشاءات أو التصنيع. * فهم قوي لمنتجات الأخشاب وأعمال النجارة وعمليات المبيعات القائمة على المشاريع يُعد ميزة إضافية. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وباوربوينت. * الخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) تُفضل. * مهارات اتصال وتنظيم وتنفيد مهام متعددة ممتازة. * القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى وإدارة أولويات متعددة. * اهتمام شديد بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات. متطلبات إضافية: * المرشحون المقيمون حاليًا في قطر فقط. * يجب أن يكون المتقدمون متاحين للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم رخصة قيادة قطرية سارية. * الخبرة في قطاع الأخشاب المحلي أو النجارة أو التشطيب أو الإنشاءات تُعد ميزة إضافية. * يشترط أن يكون لدى المرشحين إمكانية نقل الكفالة الأجر: ٤٠٠٠ ر.ق إلى ٦٠٠٠ ر.ق شهريًا أسئلة التقديم: * كم من الوقت تحتاجه للانضمام؟ * ما هو راتبك المأمول؟ مكان العمل: شخصيًا