مساعد المدير التنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظم ومحترف لتوفير دعم إداري شامل لكبار التنفيذيين في شركة تقنية رياضية. أبرز النقاط: 1. الانضمام إلى شركة متخصصة في الابتكار التكنولوجي في مجال الرياضة 2. توفير الدعم الإداري لكبار التنفيذيين 3. المشاركة في مشاريع دولية **شركة بورنان للتكنولوجيا الرياضية** هي شركة متخصصة في الابتكار التكنولوجي في مجال الرياضة. ونقوم بتطوير منتجات لجميع أنواع الفعاليات الرياضية، سواء كانت كبيرة أو صغيرة، على الصعيدين الوطني والدولي. ونوفر خدمات النتائج الفورية، والتوقيت، ورسومات التلفزيون. نبحث عن شخص منظم ومحترف للانضمام إلى فريقنا وتوفير الدعم والإسناد الإداري لكبار التنفيذيين في الشركة. **المهام والمسؤوليات:** * إدارة تقويم المدير التنفيذي والحفاظ عليه، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والمشاركات الخطابية، وترتيب السفر المحلي والدولي. * التعامل مع مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة، مثل إعداد عروض تقديمية عالية الجودة باستخدام برنامج PowerPoint، وصياغة تقارير خاصة، وإعداد مواد الإحاطة وجداول الأعمال للاجتماعات الداخلية والخارجية. * تنسيق أنشطة البروتوكول والضيافة الخاصة بالفعاليات والاجتماعات والزيارات. * تخطيط وتنظيم وإعداد خطط سفر مفصلة، تشمل وسائل النقل والإقامة والمستندات والدعم اللوجستي. * أداء مهام إضافية في المجال الإداري وإدارة المكاتب حسب الحاجة، للإسهام في سير العمليات اليومية للمكتب التنفيذي بسلاسة. **المتطلبات:** * إتقان اللغة الإنجليزية إجباري (ويُعد إتقان اللغة الإسبانية أو العربية ميزة إضافية) * خبرة لا تقل عن عامين في أداء مهام مماثلة. * خبرة مثبتة في مجال البروتوكول والضيافة. * الاستعداد للسفر. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل. * امتلاك موقف إيجابي وانتباه استثنائي للتفاصيل. * التفكير الاستباقي. إذا كنت محترفًا نشيطًا ودقيقًا في التفاصيل، وتسعى للانضمام إلى شركة تعمل في مشاريع دولية حيث يمكنك توسيع مهاراتك، فنحن سعداء جدًا بلقائك. نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم أسئلة التقديم: * ما نوع تأشيرتك وجنسية؟ * ما توقعاتك من الراتب بالريال القطري (الحزمة الكاملة)؟ الخبرة: * مساعد إداري: سنتان (مطلوبة) اللغة: * الإنجليزية (مطلوبة) * الإسبانية (مرغوب فيها) * العربية (مرغوب فيها) الاستعداد للسفر: * ٧٥٪ (مطلوبة) مكان العمل: حضوري