DC (مسؤول التحكم في الوثائق)

وصف

الملخص: يقوم مسؤول التحكم في الوثائق الإدارية (تصنيع الأنابيب) بإدارة الوثائق الإدارية والفنية في ورشة عمل لتصنيع الأنابيب، ويضمن التحكم السليم والامتثال. أبرز النقاط: 1. إدارة الوثائق الإدارية والفنية في تصنيع الأنابيب 2. ضمان التحكم السليم في وثائق التصنيع وسجلات ورشة العمل 3. التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديث الوثائق وضمان الامتثال وصف الوظيفة: DC **ملخص الدور** يُعنى مسؤول التحكم في الوثائق الإدارية (تصنيع الأنابيب) بإدارة الوثائق الإدارية والفنية في ورشة عمل لتصنيع الأنابيب. ويتمثل دور هذا المنصب في ضمان التحكم السليم في وثائق التصنيع وسجلات ورشة العمل والملفات الإدارية، مع دعم العمليات اليومية والتنسيق ومتطلبات الامتثال. **المسؤوليات الرئيسية 1\. التحكم في الوثائق – التصنيع والوثائق الفنية** * صيانة والتحكم في جميع الوثائق المرتبطة بورشة العمل، ومنها ما يلي: * الرسومات الأيزومترية ورسومات الحزم ورسومات التخطيط العام (GA) * قوائم المواد المطلوبة (MTO) * سجلات اللحام/خرائط اللحام * سجلات تتبع المواد (أرقام الدفعات الحرارية، شهادات الاختبار المادية MTCs) * تقارير الفحوصات غير التدميرية (RT، UT، PT، MT) * إجراءات اللحام (WPS)، ونتائج مؤهلات إجراءات اللحام (PQR)، ومؤهلات عمال اللحام * تتبع طبعات الرسومات النهائية (IFC) وضمان استخدام ورشة العمل فقط لأحدث الطبعات. * صيانة سجلات الرسومات المُحدَّثة وسجلات حالة الحزم. **2\. الوثائق الإدارية** * إدارة الوثائق الإدارية الخاصة بورشة العمل، ومنها ما يلي: * كشوف الحضور * تقارير الإنتاج اليومية (DPR) * كشوف أوقات العمل / كشوف العمل الإضافي * سجلات المعدات والأدوات * نماذج طلب المواد وملاحظات التسليم * إعداد وصيانة المراسلات والتقارير والمذكرات والاتصالات الداخلية. **3\. التنسيق والاتصال** * التنسيق مع الإدارات الهندسية وضمان الجودة/الرقابة على الجودة (QA/QC) والتخطيط والمشتريات ومشرفي ورشة العمل لتحديث الوثائق. * متابعة الموافقات أو التقارير أو الوثائق المعلقة من مختلف الإدارات. * المساعدة في إعداد الوثائق المطلوبة للعملاء والمراجعين والمفتشين. **4\. أنظمة التوثيق** * صيانة أنظمة التخزين الإلكترونية والورقية للوثائق المتعلقة بالتصنيع والإدارة. * رفع الوثائق وتحديثها في نظام إدارة المستندات (DMS) (مثل Aconex أو SharePoint أو نظام الإدارة الإلكتروني الداخلي EDMS). * ضمان الفهرسة والفرز والأرشفة السليمة لوثائق ورشة العمل. **5\. الجودة والامتثال** * ضمان اتباع جميع وثائق التصنيع لمواصفات المشروع والمعايير الصناعية (ASME وAPI وISO). * المساعدة في إعداد حِزم وثائق اللحام وحِزم الاختبار وملفات تسليم العميل التي يطلبها قسم ضمان الجودة/الرقابة على الجودة (QA/QC). * الحفاظ على سرية التعامل مع الوثائق الفنية الحساسة وتأمينها. **المهارات والكفاءات الرئيسية** * معرفة قوية بوثائق تصنيع الأنابيب * دراية بعمليات ورشة العمل (التصنيع واللحام والفحوصات غير التدميرية والاختبارات) * القدرة على قراءة وفهم الرسومات الهندسية الأساسية (الأيزومترية أو مخططات الأنابيب) * مهارات تنظيمية ومهارات فائقة في الأرشفة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت) * خبرة في أنظمة إدارة المستندات (SharePoint، Aconex، EDMS) * مهارات اتصال وتنسيق فعّالة * انتباهٌ شديدٌ للتفاصيل والدقة **المؤهلات** * دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو الهندسة الميكانيكية أو تخصص ذي صلة. * **خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات كمسؤول تحكم في الوثائق الإدارية (Admin DC) في ورشة عمل لتصنيع الأنابيب (ويُفضَّل ذلك).** * معرفة بمعيار ASME B31.3 ومواد الأنابيب ووثائق اللحام وسير عمل التصنيع تُعتبر ميزةً كبيرة. * خلفية إدارية قوية وخبرة واسعة في حفظ السجلات. نوع الوظيفة: دوام كامل