مساعد إداري - أسينو- قطر

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق وإدارة عملية المناقصات والعروض بالكامل، وضمان دقة وكمال وامتثال جميع الطلبات المقدمة. أبرز النقاط: 1. تنسيق وإدارة عملية المناقصات والعروض بالكامل 2. ضمان دقة وكمال وامتثال طلبات العروض المقدمة 3. إدارة أرشفة وثائق المناقصات مع التحكم في الإصدارات * تنسيق وإدارة عملية المناقصات والعروض بالكامل من وقت الاستلام وحتى التقديم. * إعداد وتنسيق وتجميع وتحميل وثائق المناقصات والعروض وفقًا لتوجيهات الشركة. * ضمان دقة وكمال وامتثال واتساق جميع طلبات العروض المقدمة. * التحكم في إدارة وتوثيق وثائق المناقصات، بما في ذلك التحكم في الإصدارات وقواعد تسمية الملفات. * طلب وجمع ومتابعة المدخلات المطلوبة لطلبات العروض من الأقسام الداخلية. * الحفاظ على تحديث الوثائق القياسية للشركة (التراخيص، والشهادات، والسير الذاتية، والسياسات، وما إلى ذلك). * تنظيم اجتماعات المناقصات، والزيارات الميدانية، وتوضيحات المناقصات، والاستعراضات الداخلية. * التواصل بشأن متطلبات المناقصات، والمواعيد النهائية، والتحديثات مع أصحاب المصلحة المعنيين. * التنسيق مع العملاء أو جهات المناقصات بشأن المسائل الإدارية بموافقة الإدارة. * دعم الأنشطة اللاحقة لتقديم العروض، والتوضيحات، وتوثيق تسليم العقود. * الحفاظ على مكتبات المناقصات، والقوالب، والسجلات التاريخية للاستخدام المستقبلي. * ضمان سرية المعلومات التجارية والحساسة المتعلقة بالمناقصات ومعالجتها بأمان. * تقديم وثائق المناقصات إلكترونيًا أو ماديًا فقط بعد الحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة. * الامتثال لسياسات الشركة وأنظمة إدارة الجودة وإجراءات حوكمة المناقصات.