محاسب إداري

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إعداد الوثائق المالية والإدارية، وحفظ السجلات، وإدارة الصندوق الصغير، والتنسيق مع الموردين، والقيام بالعمليات الإدارية العامة للمكتب. أبرز النقاط: 1. إدارة الوثائق والسجلات المالية والإدارية. 2. التعامل مع الصندوق الصغير وضمان التواصل مع الموردين. 3. تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات ولوازم المكاتب. **وصف الوظيفة:** · إعداد فواتير، أوامر الشراء، مذكرات التسليم، كشوف الحسابات، وملء المستندات وغيرها من الوثائق الإدارية والمالية. · الحفاظ على ملفات الحسابات المدينة والحصولات الدائنة، وتحديث السجلات حسب الحاجة. · إدارة تدفق الصندوق الصغير. · ضمان إعلام الموردين باتفاقيات أوامر الشراء وخيارات الدفع. · أرشفة الوثائق المالية وتحديث قاعدة بيانات المحاسبة شهريًا أو سنويًا. · تحديث أوراق العمل (Spreadsheets) ومهمات إدخال البيانات الأخرى. · ضمان سرية الملفات وأنظمة التوثيق. · تنسيق الجداول الزمنية، وترتيب الاجتماعات، وتوزيع المذكرات والتقارير، وضمان إبقاء الجميع على اطلاعٍ دائمٍ بأحدث الأخبار والمعلومات الخاصة بالشركة. · ضمان توفر لوازم المكاتب، بما في ذلك فحص المخزون والعمل مع البائعين لضمان توفر المستويات الكافية من اللوازم الضرورية في جميع الأوقات. يقوم بالتعامل مع الأنشطة التشغيلية اليومية ودعمها، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، وجداول التسليم، ومتابعة المهام، والمهمات الإدارية. نوع الوظيفة: دائم الراتب المدفوع: QAR٤٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر الخبرة: * المحاسبة: 3 سنوات (مطلوبة)