مهندس تخطيط أول

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية، والتخطيط التفصيلي، وإعداد الجداول الزمنية، ورصد التقدم، والتحقق منه، والإبلاغ عنه لضمان التسليم الناجح للمشاريع في قطاع النفط والغاز. أبرز النقاط: ١. قيادة أنشطة إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية ٢. تطوير الخطط الرئيسية الشاملة للمشاريع والجداول الزمنية وصيانتها ٣. مراقبة أداء المقاولين وتقدم المشروع وإدارتهما الغرض الرئيسي من الوظيفة: تنفيذ أنشطة إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التخطيط التفصيلي، وإعداد الجداول الزمنية، ورصد التقدم، والتحقق منه، والإبلاغ عنه، لضمان التسليم الناجح للمشاريع الموكلة من مرحلة البدء وحتى الإنجاز النهائي. الخبرة والمهارات المطلوبة: * خبرة لا تقل عن ١٢ عامًا في مجال تخطيط المشاريع ضمن قطاع النفط والغاز. + يُفضَّل أن تكون الخبرة مع شركات النفط الوطنية (NOCs) و/أو شركات النفط الدولية (IOCs) لا تقل عن ٥ سنوات على الأقل.**التخطيط والرقابة على المشاريع** + تطوير الخطط الرئيسية للمشاريع والجداول الزمنية وصيانتها عبر جميع مراحل المشروع وبوابات المراحل طوال دورة حياة المشروع الكاملة، من مرحلة البدء وحتى الإغلاق. + تقديم مدخلات تخطيطية للنتائج الرئيسية، ومن بينها خطة تنفيذ المشروع (PEP)، وخطة إدارة المخاطر، وسجل المخاطر، وخطة إدارة التغيير. + تخطيط أنشطة إغلاق المشروع ورصدها، ودعم إعداد تقارير إغلاق المشروع ووضعها النهائي. + أداء وظائف التخطيط الشاملة للمشاريع، ومن بينها إعداد الجداول الزمنية، والرصد، والتنبؤ، والإبلاغ عن التقدم بشكل أسبوعي وشهري وربعي وسنوي من خلال التقارير الإدارية. + صيانة بيانات نظام SAP Project Builder لدعم التقارير التجميعية والتحليل.**مراقبة الأداء والإبلاغ** + توفير إشارات التحذير المبكر وتحديد فرص التدخل الاستباقي من خلال التقارير والتعاون مع فرق المشاريع للتأثير إيجابيًّا على نتائج المشروع. + صيانة وتحديث نظام التخطيط المتكامل للموارد بما يتماشى مع الخطط الرئيسية لمجموعة برافيرا (Primavera) للتنبؤ بتوزيع الموارد الخاصة بالمشروع بكفاءة.**دعم المناقصات والعقود** + تطوير متطلبات التخطيط وإعداد الجداول الزمنية ودمجها في وثائق المناقصة (شاملة التعليمات الإدارية وملاحق خطة تنفيذ العقد). + تقديم مدخلات لملاحق المناقصة الأخرى، ومن بينها نطاق العمل، وشروط الدفع، ونقاط التأخير التعويضي (LD)، وجدول توقيت مراجعة المستندات.**التقييم والامتثال** + المشاركة كعضو رئيسي في فريق التقييم الفني لتقييم مقترحات المورِّدين، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المناقصة. ويشمل ذلك تحليل الجدول الزمني، والتحقق من توزيع القوى العاملة، ومراجعة مخططات توزيع الموارد، وتقييم منهجيات قياس التقدم. + مراجعة حِزم التخطيط المقدمة من المقاولين والتحقق منها والاعتماد عليها (الجداول الزمنية التنفيذية، وخطط التعافي، وخطط الموارد، وأنظمة الإبلاغ) لضمان الامتثال لمتطلبات العقد والتحكم الفعّال في المشروع.**إدارة أداء المقاولين** + مراقبة أداء المقاولين من خلال تحليل الانحرافات الزمنية وانحرافات التقدم. + مراجعة تقارير تقدم المقاولين والتحقق منها، وتحديد الانحرافات عن الخطط المتفق عليها، وتسليط الضوء على المجالات التي تستدعي القلق. + اقتراح الإجراءات التصحيحية وتدابير التخفيف، وإجراء تحليلات المخاطر الزمنية وتحليلات "ماذا لو" لتوقع الآثار المحتملة.**قياس التقدم والميزانية** + تقييم تقدم المشروع لتحديد قيمة العمل المنجز (VOWD) شهريًّا لأغراض أوراق إدخال الخدمات (SES). + التحقق من التقدم المبلغ عنه بالتنسيق مع أصحاب المصلحة. + تقديم مدخلات جدول زمني وتوقعات تقدم لميزانيات السنة المالية، ولإعداد ميزانيات الإنفاق الرأسمالي (AFE)، وللمراجعات، والميزانيات التكميلية. + تحليل انحرافات الجدول الزمني والتقدم لدعم الإبلاغ عن انحرافات الميزانية.**إدارة التغييرات والمطالبات** + تقييم الآثار الزمنية الناتجة عن تغييرات النطاق، ومن بينها ملاحظات تأثير التغيير وطلبات تغيير العمل (WCR). + مراجعة مطالبات المقاولين بتمديد الوقت (EoT) وتقييمها وفقًا للمعايير الدولية ومنهجيات تحليل الآثار الزمنية.**التحسين المستمر** + المساهمة في تطوير وتنفيذ إجراءات تخطيط المشاريع وتعليمات العمل. المؤهلات العلمية: * بكالوريوس علوم أو ما يعادله في تخصص هندسي. * شهادة محترف إدارة المشاريع المعتمد (PMP) أو شهادات/عضويات معادلة مفضلة.