سكرتير

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة دعماً إدارياً شاملاً، بما في ذلك إدارة الاتصالات والجدولة وإعداد الوثائق وتنظيم المكتب. أبرز النقاط: 1. إدارة الاتصالات والجداول الزمنية بكفاءة 2. إعداد الوثائق والتقارير المهمة وتوزيعها 3. توفير دعم إداري وتنظيمي شامل * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات وتوجيهها. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات * إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها وتوزيعها * تنظيم أنظمة التوثيق والاحتفاظ بها * تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية * تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية عند الحاجة * استقبال الزوار وتوفير الدعم الإداري العام * التعامل مع المعلومات السرية بحذر وحيطة * المساعدة في إعداد التقارير والفواتير وغيرها من المستندات التجارية * دعم المدراء والموظفين في المهام الإدارية الراتب: ٤٬٠٠٠ ر.ق \- ٤٬٥٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري