منسق شؤون الجمهور (PRO) ومدير الموارد البشرية

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة مسؤوليات شاملة تتعلق بشؤون الجمهور (PRO) والموارد البشرية، مع التركيز على توثيق الموظفين والعلاقات العمالية والامتثال، وتتطلب مهارات قيادية قوية وقدرات فعالة في حل المشكلات. أبرز النقاط: 1. إدارة جميع طلبات تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل والمستندات الرسمية 2. الإشراف على استراتيجية الموارد البشرية واستقطاب الكفاءات ومشاركة الموظفين 3. ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية والبقاء على اطلاع دائم بقانون العمل القطري أدوار ومسؤوليات شؤون الجمهور (PRO): \- تنظيم جميع طلبات تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل والعقود وجميع المستندات الرسمية المتعلقة بالموظفين. \- التعامل مع جميع المستندات لدى هيئة التنمية المحلية والخدمات الذكية (ADLSA) \- ترتيب جميع شهادات الصحة والتطعيمات لجميع الموظفين \- استقبال الموظفين الجدد من المطار إلى أماكن إقامتهم \- تنظيم التجديد الدوري لسجل الشركات (CR)، والتراخيص التجارية، وبطاقة الحاسوب، وتعديلات سجل الشركات وغيرها. \- تنظيم التجديد الدوري لتسجيل حافلات الشركة وسياراتها وكذلك رخص الملصقات الخاصة بحافلات الشركة \- التعامل أحيانًا مع مدراء العقارات أو شركات الصيانة بشأن مشكلات الصيانة المتعلقة بإسكان الموظفين وفروع السبا \- تمثيل الشركة في مواقع مثل مركز الشرطة والمطارات والفنادق والسفارات والوزارات/البلديات والمحامين والإدارات المهمة الأخرى \- التوصيل الدوري للطرود ونقل الموظفين أدوار ومسؤوليات منسق الموارد البشرية: \* الاستراتيجية والتخطيط في مجال الموارد البشرية \* استقطاب الكفاءات والاحتفاظ بها \* العلاقات مع الموظفين ومشاركتهم \* إدارة الأداء \* التدريب والتطوير \* التعويضات والمزايا \* الامتثال لمتطلبات الموارد البشرية \* الإدارة العامة للموارد البشرية المتطلبات: \- درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. ويُفضَّل أن تكون درجة الماجستير أو شهادة مهنية في الموارد البشرية (مثل CIPD أو SHRM). \- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة شؤون الجمهور (PRO) والموارد البشرية أو في دور إداري رفيع المستوى في مجال الموارد البشرية. \- فهم قوي لمبادئ وأساليب الموارد البشرية وقوانين العمل. \- مهارات قيادية مثبتة وإدارة الفرق. \- مهارات تواصل ممتازة ومهارات تفاعل اجتماعي عالية. \- قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. \- إتقان برامج الموارد البشرية وحزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). \- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.\- \- \- معرفة متينة بكيفية الحصول على التأشيرات وتصاريح العمل والعقود الجديدة وجميع المستندات المرتبطة بالموظفين \- خلفية قوية في قانون العمل القطري والبقاء على اطلاع دائم بجميع القوانين الجديدة \- يجب أن يكون المتقدم قادرًا على التحدث باللغة العربية وأن يجيد اللغة الإنجليزية أيضًا \- مهارات تواصل جيدة شفهيًّا وكتابيًّا باللغتين العربية والإنجليزية \- يجب أن يكون مرِنًا فيما يتعلق بجدول العمل مع إثبات القدرة على العمل تحت الضغط وفي ظروف صعبة \- مهارات إدارية جيدة \- رخصة قيادة قطرية سارية المفعول مكان العمل: شخصيًا