سكرتير (برنامج تقطير قطر)

وصف

الملخص: تدعم هذه الوظيفة المدير العام وفريق القيادة العليا في المهام السكرتارية والإدارية، وتعزز صورة الشركة من خلال إنجازات فعّالة. أبرز النقاط: ١. دعم المدير العام وفريق القيادة العليا ٢. تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات المعقدة ٣. إدارة خطط السفر والخدمات اللوجستية ملخّص الدور يتمثل الدور الأساسي للكاتب السري في دعم المدير العام في مهامه اليومية من خلال تقديم المساعدة السكرتارية والإدارية، والدور الثانوي هو مساعدة فريق القيادة العليا عند الحاجة. ويهدف هذا الدور أيضًا إلى ضمان تعزيز الصورة الإيجابية لبنك قطر الوطني من خلال إجراءات فعّالة وفي الوقت المناسب. وصف الدور سوف تقدّم الدعم للمدير العام في مهامه اليومية، مثل تنظيم جداول الأعمال والرحلات، وكتابة الرسائل/الطرود البريدية، وإعداد المستندات ومواد الاجتماعات والعروض التقديمية، كما ستساعد في الأمور الإدارية العامة للفرع. وستتفاعل بشكل استباقي مع مختلف الأقسام داخل الفرع والمقر الرئيسي لضمان سلاسة التواصل. وسوف تقوم بترتيب خطط السفر المنتظمة \- مثل الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات وغيرها، وإعداد المواد وخطط السفر الخاصة بتلك الرحلات. كما ستدير الجداول الزمنية المعقدة وتنظم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات العملاء وفعاليات الإدارة العليا ومكالمات الفيديو/المؤتمرات. بالإضافة إلى ذلك، ستتولى التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة. وسوف تقدّم الدعم لزيارات كبار الشخصيات المهمة إلى المقر الرئيسي، بما في ذلك الخدمات اللوجستية المتعلقة بالسفر والجداول الزمنية وغيرها. المؤهلات* درجة البكالوريوس * خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات الإدارة؛ وسيُظهر المرشح الناجح خبرة في مجال السكرتارية أو مساعد إداري في منظمة تركز على الخدمة، ويفضّل أن تكون في قطاع الخدمات المالية.