مدير إداري ومكتب

وصف

الملخص: نبحث عن مدير إداري ومكتب منظم وذو خبرة للإشراف على جميع المهام الإدارية وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. أبرز النقاط: 1. الإشراف على جميع العمليات الإدارية والإشراف على الموظفين 2. إدارة أنظمة المكتب والاتصالات والمشتريات 3. التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بالموراد البشرية والميزانية والامتثال نبحث عن مدير إداري ومكتب منظم للغاية وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. وسيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الإشراف على جميع المهام الإدارية وضمان سير عمليات المكتب اليومية بسلاسة. المهام الرئيسية: \- إدارة والإشراف على جميع العمليات الإدارية للمكتب \- الإشراف على الموظفين الإداريين وتنسيق أنشطتهم \- صيانة وتنظيم أنظمة ملفات المكتب، سواء الورقية أو الرقمية \- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للإدارة العليا \- التعامل مع المراسلات والاتصالات والمعلومات الخاصة بالمكتب \- إدارة مخزون لوازم المكتب والمشتريات \- التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات \- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات حسب الحاجة \- إدارة ميزانيات المكتب وتتبع المصروفات \- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة \- الإشراف على عمليات الاستقبال ومكتب الاستعلامات \- التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك استقدام الموظفين وحفظ سجلات الموظفين \- التنسيق مع فرق تقنية المعلومات وإدارة المرافق المتطلبات: \- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة \- خبرة لا تقل عن ٣\-٥ سنوات في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية \- خبرة مثبتة في إدارة الفرق \- مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة \- مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية (والعربية تُعد ميزة إضافية) \- إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) \- خبرة في استخدام برامج إدارة المكاتب وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) \- الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات \- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية \- يُفضل أن يكون لدى المتقدم إقامة في قطر أو هوية قطرية صالحة ما نقدمه: \- حزمة راتب تنافسية (من ٥٠٠٠ إلى ١٠٠٠٠ ريال قطري شهريًا) \- وظيفة دائمة بدوام كامل \- بيئة عمل احترافية \- فرص للنمو الوظيفي الراتب: من ٣٠٠٠\.٠٠ إلى ٥٠٠٠\.٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا