محاسب مساعد – الحسابات الدائنة

وصف

الملخص: يقوم المحاسب المساعد – الحسابات الدائنة بإدارة فواتير الموردين، ومعالجة المدفوعات، والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، مما يضمن تسوية الفواتير في الوقت المناسب ويدعم ضوابط مالية قوية. أبرز النقاط: 1. إدارة فواتير الموردين ومعالجة المدفوعات 2. الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة ومعلومات الموردين 3. دعم التقارير المالية، والتسوية، والامتثال غرض الوظيفة يتحمل محاسب الحسابات الدائنة المسؤولية عن إدارة فواتير الموردين، ومعالجة المدفوعات، والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، وضمان تسوية جميع البنود الدائنة في الوقت المناسب وبشكل دقيق. وتُسهم هذه الوظيفة في دعم قسم المالية في الحفاظ على ضوابط مالية قوية والامتثال لسياسات الشركة ومعايير المحاسبة. المهام الرئيسية إدارة الحسابات الدائنة * استلام فواتير الموردين والوثائق الداعمة، والتحقق منها، ومعالجتها. * مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء، وملاحظات استلام البضائع، والعقود المعتمدة. * التأكد من أن جميع الفواتير قد حصلت على التصريح اللازم قبل معالجتها. * الحفاظ على دفتر الحسابات الدائنة دقيقًا ومحدّثًا باستمرار. * مراقبة تواريخ الاستحقاق للمدفوعات وإعداد جداول الدفع. إدارة الموردين * الحفاظ على سجلات الموردين والتأكد من دقة وحداثة معلوماتهم. * إجراء التسويات مع كشوف حسابات الموردين وحل أي تناقضات بشكل فوري. * التواصل مع الموردين بشأن استفسارات الفواتير، وحالة المدفوعات، وتسويات الحسابات. * بناء علاقات إيجابية مع الموردين والأطراف الداخلية المعنية والحفاظ عليها. التقارير المالية \u0026 التسوية * إجراء تسويات شهرية للحسابات الدائنة. * المساعدة في أنشطة الإقفال الشهري والسنوي. * إعداد تقارير حول البنود الدائنة المستحقة، وتحليل التقادم، وتوقعات الدفع. * دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق ذات الصلة. الامتثال \u0026 الضوابط * ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والإجراءات المالية، والمتطلبات التشريعية. * الحفاظ على أرشفة صحيحة وتوثيق كامل لجميع المعاملات المالية. * تحديد أية تناقضات أو مدفوعات مكررة أو معاملات غير منتظمة والإبلاغ عنها. * دعم التحسين المستمر لإجراءات الحسابات الدائنة وضوابطها. الدعم المالي العام * المساعدة في تسويات الحسابات البنكية والمهمات المحاسبية العامة عند الحاجة. * دعم فريق المالية في أنشطة الميزانية ومراقبة التدفق النقدي. * أداء أي مهام أخرى يكلف بها مدير المالية أو المحاسب الأقدم. المؤهلات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال المحاسبة أو المالية أو التجارة أو تخصص ذي صلة. * شهادة محاسبة احترافية (أو السعي للحصول عليها) تُعد ميزة إضافية. الخبرة * خبرة لا تقل عن سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الحسابات الدائنة أو المحاسبة أو المالية. * الخبرة في قطاع الضيافة أو تقديم الطعام أو البيع بالتجزئة أو السلع الاستهلاكية السريعة أو قطاع مشابه هي ميزة مرغوبة. * الخبرة في العمل لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج المحاسبة. المعرفة \u0026 المهارات * فهم قوي لإجراءات الحسابات الدائنة ومبادئ المحاسبة. * إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل وبرامج المحاسبة. * مهارات عددية وتحليلية قوية. * انتباه ممتاز للتفاصيل والدقة. * مهارات تواصل واجتماعية جيدة. * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. * مستوى عالٍ من النزاهة والسرية. الأجر: ٣٥٠٠ ر.ق. شهريًّا \- ٤٠٠٠ ر.ق. شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا