سكرتير

وصف

الملخّص: نبحث عن سكرتير/مساعد إداري بدوام كامل لإدارة العمليات المكتبية والاتصالات والجداول الزمنية والتوثيق، مع التنسيق مع أصحاب المصلحة المختلفين. أبرز النقاط: 1. إدارة المراسلات المكتبية والجداول الزمنية والوثائق بشكل احترافي 2. التنسيق الفعّال مع الإدارة والمصممين والعملاء 3. دعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية **المسمى الوظيفي:** سكرتير / مساعد إداري **نوع التوظيف:** دوام كامل **المسؤوليات الرئيسية:** * التعامل الاحترافي مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات المكتبية * إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد * إعداد التقارير والخطابات والعروض التقديمية * تنظيم الوثائق والحفاظ على أنظمة التوثيق * التنسيق مع الإدارة والمصممين والعملاء * دعم العمليات الإدارية والمكتبية اليومية **المتطلبات:** * خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية (يفضّل أن تكون لا تقل عن سنتين) * مهارات اتصال ممتازة باللغة **الإنجليزية** * مهارات قوية في استخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس – وورد وإكسل وأوتلوك) * مظهر احترافي وموقف إيجابي * مهارات تنظيمية ومهارات ممتازة في إدارة الوقت * القدرة على العمل تحت الضغط والقيام بعدة مهام في وقت واحد يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع صورة حديثة إلى: **https://www.spacegroup.com.qa/index.php?w\=cv** نوع الوظيفة: دوام كامل اللغة: * الإنجليزية (مفضّلة)