منسق الفعاليات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق مؤقت للبرامج المجتمعية والفعاليات، يتمتع بالتنظيم العالي، لدعم البرامج المجتمعية وورش العمل وفعاليات السوق من خلال تنسيق المتطوعين والفعاليات. أبرز النقاط: 1. تنسيق المتطوعين لعمليات السوق والبرامج المجتمعية 2. تخطيط وإدارة ورش العمل والأنشطة المجتمعية 3. تمثيل الشركة في الفعاليات والمعارض الخارجية **نظرة عامة على الدور** نبحث عن منسق مؤقت للبرامج المجتمعية والفعاليات، يتميز بالتنظيم العالي والمبادرة، لدعم سير البرامج المجتمعية وورش العمل وفعاليات السوق بسلاسة. ويشمل هذا الدور تنسيق المتطوعين، وتوزيع المهام أثناء أيام السوق، وتنظيم ورش العمل والأنشطة المجتمعية، وإدارة حضور سوق الشركة في الفعاليات الخارجية التي ينظمها أطراف ثالثة. **المهام الرئيسية** **1\. تنسيق المتطوعين** * التعاون مع الفنانين المحليين والمربين والميسّرين لتقديم برامج مجتمعية وورش عمل ذات معنى تعزّز مشاركة الزوّار وتدعم الاستدامة. * تجنيد المتطوعين وجدولتهم وإدارتهم لعمليات السوق الأسبوعية. * توزيع المهام والمسؤوليات بوضوح على المتطوعين وضمان التنفيذ السلس لها. * تقديم الدعم والتوجيه الميدانيين للمتطوعين أثناء الفعاليات وأيام السوق. * الاحتفاظ بسجلات المتطوعين والمساعدة في خلق ثقافة تطوعية إيجابية وشاملة. **2\. تنسيق الفعاليات وورش العمل** * إدارة جميع الحجوزات والجدولة لأنشطة الشركة للأطفال في السوق، مع ضمان التنسيق السلس مع أولياء الأمور والميسّرين والفرق الداخلية. * تخطيط وتنسيق ورش العمل والأنشطة المجتمعية في فضاء السوق. * التواصل مع الفنانين والمربين والميسّرين الآخرين لتنفيذ ورش العمل. * التأكد من إدارة جميع جوانب اللوجستيات الخاصة بالفعاليات، بما في ذلك المواد والإعداد وتنسيق المشاركين. * دعم عمليات التقييم ما بعد الفعاليات وجمع الملاحظات. **3\. التمثيل في فعاليات الأطراف الثالثة** * تنسيق مشاركة سوق الشركة في الفعاليات الخارجية (مثل المهرجانات والفعاليات المؤقتة والتعاون مع جهات أخرى). * التأكد من إعداد الإعدادات والعلامات التجارية والمواد بما يتوافق مع صورة الشركة. * التصرف كممثلٍ لسوق الشركة في الفعاليات الميدانية، والتفاعل مع الجمهور والشركاء. * التنسيق مع الموردين والشركاء والفرق الداخلية بشأن اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات الخارجية. **المهارات والخبرات الأساسية** * خبرة مثبتة في تنسيق الفعاليات أو إدارة البرامج المجتمعية. * مهارات قوية في إدارة المتطوعين والتعامل مع الناس. * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة. * مهارات اتصال ممتازة كتابيًا وشفهيًا. * القدرة على العمل في أوقات مرنة، تشمل عطلات نهاية الأسبوع وبعض الليالي. * شخص متحفِّز ذاتيًا وقادر على العمل بشكل مستقل في بيئات سريعة الوتيرة. * خبرة سابقة في العمل مع المبادرات المجتمعية أو تلك المرتبطة بالاستدامة تُعتبر ميزة إضافية. **ظروف العمل** * يجب أن يكون الشخص متاحًا لأيام السوق في عطلات نهاية الأسبوع وبعض الفعاليات المسائية. * قد تتطلب بعض المهام الجسدية (إعداد الفعاليات، التعامل مع المواد، إلخ.). * قد يتطلب الأمر السفر إلى مواقع الفعاليات التي ينظمها أطراف ثالثة. مكان العمل: حضوري