سكرتير تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف ومنظم لتوفير دعم إداري وسراري رفيع المستوى للإدارة العليا. أبرز النقاط: ١. توفير دعم إداري رفيع المستوى ٢. إدارة التقويمات التنفيذية والاتصالات ٣. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات نبحث عن **سكرتيرة تنفيذية أنثى** محترفة ومنظمة لتوفير دعم إداري وسراري رفيع المستوى للإدارة العليا. المتطلبات: * مرشحة أنثى * خبرة تتراوح بين ٣–٤ سنوات كسكرتيرة تنفيذية أو في دور إداري مماثل * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية * مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت * إتقان لحزمة مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك) * القدرة على إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمراسلات والوثائق السرية * مظهر احترافي وموقف إيجابي * وجود بطاقة هوية قطرية سارية مع تأشيرة قابلة للتحويل يُفضَّل أن تكون موجودة المهام الوظيفية: * إدارة تقويمات كبار المسؤولين والمواعيد وترتيبات السفر * إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات * التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية * تنظيم الملفات والسجلات المكتبية والحفاظ عليها * التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء الخارجيين * أداء المهام الإدارية والسرارية العامة حسب التكليف مكان العمل: حضوري