الدور **المهام الوظيفية:** • التحدث والكتابة بطلاقة باللغة العربية والإنجليزية. • متحدث عربي. • تنظيم وتنسيق الاجتماعات الخاصة بمدير إدارة المرافق والإدارة. • جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات الخاصة بالاجتماعات والمؤتمرات. • مراقبة احتياجات الإدارة في مجال التدريب وتنظيم الحلقات الدراسية والإجازات السنوية وتنسيقها. • إعداد تقارير الإدارة للاجتماع الإداري الأسبوعي. • إعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) لثلاثة أقسام في جميع المواقع التابعة للإدارة على أساس أسبوعي. • إعداد المستندات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية، مثل الخطابات الموجهة إلى إدارة المرور، والخطابات الموجهة إلى شركة «أوريدو» وأي مستندات أخرى ذات صلة. • إعداد مبالغ النقدية الصغيرة وإنشاء طلبات الشراء عبر نظام «SAP» لمعدات المكتب الخاصة بالإدارة وأي طلبات أخرى ذات صلة. • إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بعمليات مكافحة الآفات الروتينية في مرافق شركة «كابكو»، وصيانة أنظمة إنذار الحرائق الوقائية في برج «أمول»، وتنفيذ تعديلات الإدارة (MOCs)، والإجراءات المعتمدة وأي قضايا أخرى ذات صلة. • الحفاظ على سجلات ملفات مكتب الإدارة وفقًا للإجراءات الداخلية. • تسهيل توقيع المستندات الخاصة بالإدارة. • القدرة على تحديد أولويات المهام، والقيام بعدة مهام في وقت واحد، وإدارة الوقت بكفاءة. • التحدث والكتابة بطلاقة باللغة العربية والإنجليزية. المتطلبات **المؤهلات الأساسية والخبرة:** • المؤهل المطلوب: شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم الوطني العالي. • المؤهل المفضل (التخصص): درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة المكاتب. • خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في مجال السكرتارية/الإدارة. • يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع النفط والغاز. • متطلبات وظيفية محددة أخرى و/أو اعتمادات مهنية. عن الشركة في شركة «توريقا»، تتمثل مهمتنا في إعادة تعريف تجربة التوظيف من خلال إعطاء الأولوية للتعاون والتفاهم. ونسعى إلى تقديم خدمات توظيف مدعومة بالخبرة وتتركز على بناء العلاقات، وتلبّي فعليًّا احتياجات كلٍّ من أصحاب العمل والمرشحين. وتركّز أعمالنا على التوظيف العاجل، والبحث التنفيذي عن الكفاءات، والتوظيف الدولي، ونقدّم حلولًا مخصصة لمختلف القطاعات، بما في ذلك الأسواق التجارية ومستخدمي المنتج النهائي. ويتمتع استشاريو الشركة المتخصصون بخبرة واسعة في السوق والتزام راسخ ببناء شراكات طويلة الأمد، ما يضمن أن الجودة والدقة والثقة تتصدر كل عملية تعاون نشارك فيها. الخدمات الأساسية: \- التوظيف والبحث التنفيذي عن الكفاءات \- البحث عن المرشحين وفرزهم نقاط القوة الرئيسية: \- خبرة شاملة في السوق \- نهج يركّز على العلاقات \- نطاق عالمي \- دعم توظيف كامل نحن هنا للعمل معكم عن كثب ودعم احتياجاتكم في مجال التوظيف بفعالية.