متخصص في إدارة الممتلكات

وصف

الملخص: هذه الوظيفة المتخصصة المبتدئة تُعنى بإدارة نظام إدارة الممتلكات الخاص بالعقد، مع ضمان الامتثال للأنظمة والحفاظ على العلاقات المهنية. أبرز النقاط: 1. دور متخصص مبتدئ في إدارة الممتلكات 2. يدير نتائج دورة الحياة العشرة للممتلكات 3. يكفل الامتثال لقواعد اكتساب البضائع الفيدرالية (FAR) وبيان أداء العمل (PWS) وسياسات الشركة نظرة عامة: يتبع هذا المنصب مسؤول إدارة الممتلكات، ويؤدي مهاماً متخصصةً في إدارة نظام إدارة الممتلكات للعقد المعين وفقاً للبند 52\.245\-1 من قواعد اكتساب البضائع الفيدرالية (FAR)، وبيان أداء العمل (PWS)، وخطة التحكم في الممتلكات. ويجب أن يكون قادراً على الحفاظ على علاقات مهنية شفافة. وهذه وظيفة متخصصة مبتدئة تتضمن مهاماً متخصصة أو إدارية ذات صلة. المهام: * مهام مستوى المتخصص المتعلقة بإدارة نتائج دورة الحياة العشرة: الاكتساب، الاستلام، السجلات، الجرد الفعلي، الرقابة على المقاولين من الباطن، التقارير، تخفيف المسؤولية والوصاية، الاستخدام، الصيانة، وإغلاق حساب الممتلكات. * يكفل الامتثال لخطة فيكتروس للتحكم في الممتلكات، وبيان أداء العمل (PWS)/ مستندات تسليم البيانات المطلوبة (CDRL’s)، وقواعد اكتساب البضائع الفيدرالية (الجزء 45 والبند 52\.245\-1\)، وسياسات الإجراءات الأخرى الخاصة بالشركة. * مهام مستوى المتخصص المتعلقة بالحسابات الائتمانية مع مكاتب الممتلكات في المنطقة العسكرية ومكتب سجل الممتلكات في المنشأة، لضمان دقة السجلات وامتثالها. * يُحافظ على سجلات الممتلكات في وحدة الأصول التابعة لنظام IBM Maximo، ويحدّثها ويستعرضها. * يجري عمليات الجرد: شاملة (100%)، دورية، عشوائية، والعناصر الحساسة. * يؤدي تحليل البيانات وتقييم المخاطر وتحديد متطلبات الموارد. * يؤدي إعداد السجلات المطلوبة، ومنها السجلات الخاصة بالحفظ، والروتينية، والشهرية، والخاصة، والسنوية. * يقوم بإدخال بيانات السجل الوطني المميز للعناصر (IUID) لجميع الأصول المشتراة. * يؤدي المهام المتعلقة بطلب الممتلكات الحكومية واستلامها وتوزيعها ومحاسبتها والحفاظ عليها، ويستعرض العمل للتحقق من دقته وامتثاله للإجراءات المعمول بها. * الإدارة على مستوى المتخصص لنقل الممتلكات والمعدات الحكومية. * يحدد الممتلكات الحكومية الزائدة في مواقع العمل ويُنظّم التصرف فيها بشكل مناسب. * يساعد في الحوكمة وفقاً للأنظمة، ومن ذلك على سبيل المثال لا الحصر: اللائحة التنظيمية AR 710\-2، والدليل الإرشادي DA PAM 710\-2\-1، واللائحة التنظيمية AR\-735\-5، والتعليمات الفنية CTA 50\-909، وإجراءات التشغيل القياسية لمكتب سجل الممتلكات، والدليل التفاعلي للمستخدم النهائي لنظام GCSS\-Army، واللائحة التنظيمية AR 25\-400\-2\. GCSS\-Army، وبرنامج التحليل اللوجستي المتكامل للجيش (ILAP)، وبرنامج تكامل الأنظمة اللوجستية للجيش (AESIP)، ومستودع معلومات اللوجستيات التابع لوكالة دعم اللوجستيات (LOGSA) – البوابة، والتوجيه التنفيذي لوزارة الدفاع DoDI 5000\.64 * يستخدم نظام PCARSS (نظام فحص إعادة الاستخدام الآلي لمواقع التصفية) وأدوات eTools. * تقييمات أداء الإدارة على مستوى المتخصص، والمراجعات بين الأقران، وأداء المهام الأخرى حسب الحاجة. المؤهلات: * **المؤهلات الدنيا** * **التعليم/الشهادات:** يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كان الحصول على درجة جامعية شرطاً. + درجة الزمالة وسنتان من الخبرة، أو شهادة الثانوية العامة وأربع سنوات من الخبرة. * **الخبرة:** + خبرة عسكرية ذات صلة في مجال الممتلكات والإمداد واللوجستيات. + سنتان من الخبرة في إدارة الممتلكات. + يجب أن يكون ملمّاً باللوائح الفيدرالية للاكتساب (FAR) واللوائح الفيدرالية للاكتساب الخاصة بالدفاع (DFAR’s) واللوائح التنظيمية للجيش (AR’s) وأنظمة إدارة الأصول. * **المهارات:** + خبرة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس أو البرامج المشابهة. + مهارات تحليلية جيدة، ومهارات حل المشكلات، والاتصال الشفهي والكتابي. + مهارات جيدة في خدمة العملاء، والتفاعل الشخصي، والتدريب. + مهارات تنظيمية جيدة وانتباه دقيق للتفاصيل. + مهارات جيدة في إدارة الوقت وقدرة مثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية. + القدرة على تحديد أولويات المهام. + القدرة على الأداء الجيد في بيئة عمل سريعة الإيقاع وفي أوقات التوتر أحياناً. * **المهام الإشرافية/الميزانية:** + وظيفة إشرافية تتضمن واجبات ومسؤوليات إشرافية. * **بيئة العمل:** + يتطلب استخدام الموظف لمعدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض المواقف. ويجب الامتثال لمعايير إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA)، وهيئة حماية البيئة (EPA)، ولوائح مكافحة الحرائق، وقواعد العمل المنشورة الخاصة بالشركة، وسياسات الموقع. #### **في شركة V2X، نلتزم التزاماً راسخاً بتكافؤ فرص العمل، بما في ذلك حماية المحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وبتوفير بيئة عمل شاملة ومتنوعة. ونضمن معاملة جميع الأفراد بعدالة واحترام وكرامة، مع إدراكنا للقوة التي تمنحها لنا قوة عاملة غنية بتجاربها ووجهات نظرها ومهاراتها المتنوعة. ويمثل هذا الالتزام، الذي يتماشى مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية المتمثلة في النزاهة والاحترام والمسؤولية، وسيلةً لتحقيق الاستفادة من الاختلافات وتشجيع الابتكار وتوسيع نطاق نجاحنا في السوق العالمية، مما يمكننا في النهاية من تقديم أفضل خدمة لعملائنا.**