مسؤول شؤون بشرية وإدارة الرواتب

وصف

الملخص: إدارة أنشطة إدارة الموارد البشرية والرواتب اليومية، مع ضمان دقة السجلات، ومعالجة الرواتب في الوقت المحدد، والامتثال للسياسات وللقانون المحلي للعمل. أبرز النقاط: 1. إدارة أنشطة إدارة الموارد البشرية والرواتب 2. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل 3. دعم الموظفين والإدارة مسؤول شؤون بشرية وإدارة الرواتب – معايير الوظيفة **المسمى الوظيفي:** مسؤول شؤون بشرية وإدارة الرواتب **القسم:** الموارد البشرية **الموقع:** قطر **الغرض من الوظيفة:** إدارة أنشطة إدارة الموارد البشرية والرواتب اليومية، مع ضمان دقة سجلات الموظفين، ومعالجة الرواتب الشهرية في الوقت المحدد، والامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل القطري، وتقديم دعم فعّال في مجال الموارد البشرية للموظفين والإدارة. المسؤوليات الرئيسية * إدارة سجلات الموظفين والعقود والملفات الشخصية ووثائق الموارد البشرية. * إعداد معالجة كشوف المرتبات الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد. * التحقق من الحضور والعمل الإضافي والإجازات والخصومات والبدلات والمدخلات الأخرى المتعلقة بكشوف المرتبات. * التعامل مع عمليات استقدام الموظفين والتحويلات والترقيات وتغييرات الرواتب وانهاء الخدمة. * تحديث وصيانة معلومات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية/أودو (HRMS/Odoo). * مراقبة حضور الموظفين وأرصدة الإجازات وسجلات الغياب. * إعداد تقارير كشوف المرتبات وملخصات الرواتب والتقارير المتعلقة بالموارد البشرية لإدارة الشركة. * التنسيق مع قسم المالية بشأن كشوف المرتبات وتحويلات البنوك والخصومات الخاصة بالموظفين. * المساعدة في إجراءات التأشيرات وبطاقات الهوية القطرية (QID) والفحوصات الطبية والتأمين وغيرها من المستندات الخاصة بالموظفين عند الحاجة. * ضمان امتثال سجلات الموارد البشرية وممارسات كشوف المرتبات لسياسات الشركة وللمتطلبات المنصوص عليها في قانون العمل القطري. * الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والإجازات والحضور والمزايا وسياسات الموارد البشرية. * الحفاظ على سرية معلومات الموظفين وكشوف المرتبات. * المساعدة في إعداد خطابات الموارد البشرية والشهادات والمحاضر والمستندات الرسمية الأخرى. * دعم أنشطة التوظيف والاستقدام والأنشطة الإدارية العامة في مجال الموارد البشرية. المؤهلات والخبرة المطلوبة * درجة البكالوريوس في تخصص **الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة**. * خبرة عملية تتراوح بين **3–5 سنوات في مجال الموارد البشرية وإدارة الرواتب**، ويُفضَّل أن تكون في قطر. * معرفة عملية قوية بـ **معالجة الرواتب وإدارة شؤون الموارد البشرية**. * يُفضَّل بشدة امتلاك خبرة في استخدام نظام **أودو لإدارة الموارد البشرية/الرواتب (Odoo HRMS/payroll)** أو أنظمة مماثلة لإدارة الموارد البشرية. * معرفة جيدة ببرنامج **إكسل (Excel)**، بما في ذلك الصيغ وإدارة البيانات وأوراق كشوف المرتبات الإلكترونية. * الإلمام بقانون العمل القطري والممارسات المحلية في مجال الموارد البشرية. * دقة عالية في التركيز والاهتمام بالتفاصيل عند التعامل مع كشوف المرتبات وسجلات الموظفين. * مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة. * القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي. * مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعّالة للوقت. * القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة المتعلقة بكشوف المرتبات. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي. المهارات المفضلة * تسويات كشوف المرتبات وإعداد التقارير * إدارة الحضور والإجازات * نظام أودو لإدارة الموارد البشرية (Odoo HRMS) * مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel) * علاقات الموظفين * إعداد وثائق الموارد البشرية وضمان الامتثال * مهارات عددية وتحليلية قوية * القدرة على حل المشكلات والتعامل مع عدة مهام في وقت واحد **المتقدم المثالي:** محترف في مجال الموارد البشرية يتمتع بدقة عالية في التفاصيل، ويمتلك خبرة قوية في **معالجة الرواتب وإدارة شؤون الموارد البشرية**، ويُفضَّل أن يكون لديه خبرة عملية مباشرة في استخدام نظام **أودو لإدارة الموارد البشرية (Odoo HRMS)** وأن يكون قد عمل سابقًا في شركة مقرها قطر. الراتب: حتى 5500.00 رياال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري