تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في دعم العمليات المكتبية اليومية مع التنسيق بين برامج تدريب الموظفين والورش التدريبية وأنشطة التعلّم، وذلك بدمج المهام الإدارية مع تنظيم الجداول الزمنية. أبرز النقاط: ١. يدعم العمليات المكتبية اليومية وينسق برامج تدريب الموظفين. ٢. يدير التقويمات والاجتماعات والمواعيد وجداول التدريب. ٣. يُعد مواد التدريب وقوائم الحضور والتقارير والشهادات. يقوم مساعد الإدارة / منسق التدريب بدعم العمليات المكتبية اليومية مع التنسيق بين برامج تدريب الموظفين والورش التدريبية وأنشطة التعلّم. وتجمع هذه الوظيفة بين المهام الإدارية وتنظيم الجداول الزمنية ومواد التدريب والتواصل وتنسيق المشاركين. المهام الرئيسية: * تقديم الدعم الإداري للإدارة وفرق العمل المكتبية * إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد وجداول التدريب * تنسيق جلسات التدريب والورش التدريبية وبرامج تنمية الموظفين * التواصل مع المدربين والموظفين ومزودي التدريب الخارجي * إعداد مواد التدريب وقوائم الحضور والتقارير والشهادات * الحفاظ على سجلات تدريب الموظفين وقواعد البيانات الخاصة بها * التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتوثيق والمراسلات * المساعدة في ترتيبات السفر والفواتير والتوثيق المكتبي * دعم أنشطة الانضمام للموظفين الجدد * إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس * الحفاظ على أنظمة التوثيق المنظمة والسجلات السرية المتطلبات: * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التربية أو مجال ذي صلة * خبرة في المجال الإداري أو دعم الموارد البشرية أو تنسيق التدريب تكون مفضلة * مهارات تواصل وتنظيم جيدة * معرفة قوية بأدوات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية * مهارات تواصل احترافية باللغة الإنجليزية (والعربية تُعد ميزة إضافية) الراتب: ٣٦٬٠٠٠ ر.ق \- ٦٠٬٠٠٠ ر.ق سنويًا مكان العمل: حضوري
