مسؤول تحكم في وثائق العقود

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول تحكم في وثائق العقود ذو دقة عالية لإدارة وثائق الإيجار وسجلات المستأجرين والامتثال التنظيمي لمجموعة العقارات. أبرز النقاط: 1. إدارة وصيانة وثائق الإيجار وسجلات المستأجرين 2. ضمان الامتثال لإدخال بيانات منصة توثيق والتقديمات التنظيمية 3. إجراء عمليات التدقيق ودعم استرجاع الوثائق القانونية نبحث عن مسؤول تحكم في وثائق العقود ذو دقة عالية لإدارة وصيانة الوثائق المتعلقة بالإيجار وسجلات المستأجرين وعمليات الامتثال التنظيمي عبر مجموعة عقاراتنا. **المهام الرئيسية:** * إدارة وصيانة الوثائق المادية والرقمية الخاصة بالإيجار وسجلات المستأجرين. * ضمان الفهرسة السليمة والتحكم في إصدارات الوثائق والتخزين الآمن لجميع وثائق العقود. * التحقق من الوثائق المطلوبة لإدخال بيانات منصة توثيق والتقديمات التنظيمية وتنسيقها. * رصد امتثال الوثائق ودعم عمليات تفعيل العقود. * توزيع وثائق الإيجار النهائية على الأقسام المعنية. * إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان اكتمال الملفات والامتثال. * تتبع انتهاء صلاحية الوثائق القانونية للمستأجرين ودعم متابعات التجديد. * الحفاظ على سجلات جاهزة للتدقيق ودعم استرجاع الوثائق القانونية عند الحاجة. **المتطلبات:** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة السجلات أو القانون أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال تحكم الوثائق أو إدارة السجلات أو الأدوار الإدارية. * يُفضل أن تكون الخبرة في قطاع العقارات أو التأجير أو إدارة العقارات أو بيئات الوثائق القانونية. * يُعد امتلاك المعرفة بمنصة توثيق وعمليات توثيق عقود الإيجار ميزة إضافية. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق (DMS) وأنظمة إدارة العقارات (PMS). * مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل ووعي بأهمية السرية. * إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية. الخبرة: * مسؤول تحكم في الوثائق: 3 سنوات (مطلوب) مكان العمل: حضوري