مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعّال لتقديم دعم مخصص للرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا، ويتميّز بالأداء المتميز في بيئة عمل سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا 2. إدارة أولويات الإدارة العليا وتنسيق أصحاب المصلحة 3. مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية نبحث عن مساعد تنفيذي منظمٍ للغاية، فعّالٍ، وحريصٍ على السرية لتقديم دعم مخصص للرئيس التنفيذي وفريق القيادة العليا. وتتناسب هذه الوظيفة تمامًا مع محترفٍ يتميّز بالأداء المتميز في بيئة عمل سريعة الخطى، ويُحسن توقّع الاحتياجات التجارية، ويضمن سلاسة العمليات التنفيذية. وسيلعب المرشح الناجح دورًا محوريًّا في إدارة أولويات الإدارة العليا، وتنسيق أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية والسرية. **المهام الرئيسية** **جدول أعمال الإدارة العليا وإدارتها الزمنية** * إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك جدولة المواعيد وإعادة جدولتها وحل التعارضات. * تحديد أولوية المواعيد وحماية أوقات التركيز الخاصة بالإدارة العليا. * تنسيق الاجتماعات مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين والشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين. * ترتيب خطط السفر والإقامة والخدمات اللوجستية عند الحاجة. **التواصل التنفيذي** * إدارة صندوق بريد الرئيس التنفيذي والمراسلات المتعلقة به وتحديد أولوياتها. * إعداد الرسائل الإلكترونية والتقارير والعروض التقديمية والرسائل والوثائق التجارية الأخرى وتحريرها ومراجعتها لغويًّا. * أن يكون نقطة اتصال رئيسية باسم الرئيس التنفيذي وبأسلوب احترافي وحريص على السرية. * التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة باللغة الإنجليزية؛ وتُعد اللغة العربية ميزة إضافية. **تنسيق الاجتماعات والمشاريع** * إعداد جداول أعمال الاجتماعات ووثائق الإحاطة ومواد العروض التقديمية. * تدوين محاضر الاجتماعات وتتبع بنود الإجراءات وضمان المتابعة في الوقت المناسب. * تنسيق اجتماعات الإدارة العليا وجلسات القيادة واجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات الشركة. * رصد تقدّم المهام المسندة وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. **الدعم الإداري والتشغيلي** * الحفاظ على السجلات والوثائق والأنظمة الملفية السرية. * دعم مشاريع الأعمال والمبادرات الشركة والمهام الخاصة. * التنسيق مع الموردين ومقدّمي الخدمات والسلطات الحكومية والشركاء الخارجيين عند الحاجة. * تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للرئيس التنفيذي وفريق القيادة. **المؤهلات والخبرة المطلوبة** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة هي الأفضل. * خبرة لا تقل عن **5 سنوات** كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو منسّق تنفيذي في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى (C-level). * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. * مهارات اللغة العربية مرغوبة للغاية. * قدرات تنظيمية وتخطيطية ومتعددة المهام قوية. * انتباه استثنائي للتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة. * درجة عالية من النزاهة والاحترافية والسرية. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس وGoogle Workspace. * القدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. * يجب أن يكون المرشح مقيمًا حاليًّا في قطر وحاملاً لبطاقة هوية قطرية سارية المفعول ولديه تأشيرة قابلة للتحويل أو موافقة كتابية على التحويل (NOC). **الخبرة المفضّلة** * خبرة سابقة في قطاعات التجزئة أو السلع الاستهلاكية السريعة أو الضيافة أو الأغذية والمشروبات أو بيئة الشركات الناشئة سريعة الخطى. * الإلمام بأدوات إدارة المشاريع والجدولة. * الخبرة في التنسيق مع كبار المسؤولين والإداريين والفرق المتعددة الوظائف. **الكفاءات الرئيسية** * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. * قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. * مهارات تواصل شخصية ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة. * عقلية استباقية مع القدرة على توقّع احتياجات الإدارة العليا. * درجة عالية من المرونة في بيئة عمل ديناميكية. * شعور قوي بالملكية والمسؤولية والمتابعة. الراتب: ٨٬٠٠٠ ر.ق‏ \- ١٠٬٠٠٠ ر.ق‏ شهريًّا مكان العمل: حضوري