مساعد عمليات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تنسيق المبيعات والخدمات اللوجستية وعمليات المكاتب، والحفاظ على علاقات العملاء، وإدارة المستندات لضمان الكفاءة والامتثال. أبرز النقاط: 1. فرصة لبناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء 2. الانخراط في مهام تنسيق متنوعة تغطي المبيعات والعمليات 3. تطوير الخبرة في برنامج إكسل والمستندات التجارية وصف الوظيفة: * مراجعة مقترحات المبيعات والتقارير ووثائق الطلبات لدعم فريق المبيعات في المناطق المختلفة * التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية لضمان التسليم الف timely للمنتجات والخدمات. * بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء والشركاء لدعم نمو الأعمال. * التنسيق للتدريب الداخلي والخارجي. * أن تكون نقطة اتصال مع الموردين فيما يتعلق بتخزين البضائع والاستفسارات ذات الصلة * أداء مهام المكتب اليومية ومتابعتها، وتنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة * إعداد وإدارة ملفات العمل ومقترحات المبيعات والتقارير ووثائق الطلبات لدعم فريق المبيعات في منطقة قطر والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. * التنسيق مع فرق المبيعات والفريق الفني لضمان دقة وكامل جميع المستندات المتعلقة بالعمل. * تقييم كل ملف عمل والحفاظ على التوثيق السليم لأغراض التدقيق والتقارير. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة. * شهادة الدبلوم المهني في الحاسوب (PGDCA) أو شهادة معتمدة ذات صلة تُعتبر ميزة إضافية. * خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في تنسيق العمليات، وبشكل مفضل في قطاع حلول الصوت والفيديو (AV) أو الفعاليات أو الخدمات التقنية. * الخبرة في إدارة العمليات عبر الحدود أو على المستوى الإقليمي تُعد ميزة قوية. * معرفة راسخة بأساسيات **المحاسبة** وإعداد العروض السعرية والمستندات التجارية. * **إتقان ممتاز لبرنامج مايكروسوفت إكسل** (وظيفة البحث الرأسي VLOOKUP، الجداول المحورية، الصيغ، لوحات التحكم). * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة مع الانتباه للتفاصيل. * مهارات اتصال وتنسيق ممتازة. * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات عبر مواقع متعددة. * الاستعداد للسفر من وقت لآخر داخل المنطقة (قطر، الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية). * معرفة بحلول الصوت والفيديو (AV) تُعتبر ميزة إضافية موقع العمل: حضوري