مساعد شحن

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة عمليات لوجستية معقدة، وتنسيق الشحنات، وضمان الامتثال، وتحسين النقل داخل الصناعات الثقيلة. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة عمليات اللوجستيات والنقل المتنوعة 2. استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتقدمة مثل نظام SAP لإدارة المخزون 3. ضمان الامتثال للقوانين الدولية ولوائح السلامة المؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس في الهندسة أو اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة، أو دبلوم مع خبرة ذات صلة. * خبرة لا تقل عن خمس (5\) سنوات في مجال اللوجستيات أو عمليات النقل أو إدارة المستودعات ضمن الصناعات الثقيلة مثل صهر الألومنيوم أو النفط والغاز أو الفولاذ أو التصنيع، بما في ذلك سنتان (2\) على الأقل في دور إشرافي. * إتقان التطبيقات الحاسوبية، بما في ذلك حزمة Microsoft Office، مع معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل نظام SAP (وحدة إدارة المواد MM) لإدارة المخزون والإعداد التقارير وتتبع العمليات. * فهم قوي لعمليات اللوجستيات، بما في ذلك تخطيط النقل وتنسيق الأساطيل ومناولة المواد والتحكم في المخزون. * معرفة جيدة بأنظمة الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والإبلاغ عن الحوادث وممارسات العمل الآمنة في البيئات الصناعية. المهام الرئيسية * مراقبة أنشطة تسريع الشحنات بعد إصدار أمر الشراء (PO) والتنسيق مع شركات الشحن والموردين لضمان جاهزية البضاعة وجمعها في الوقت المطلوب. * تتبع حركة الشحنات عبر أنظمة شركات الشحن وضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد إلى مستودع شركة قطر للألمنيوم (Qatalum) والمرافق التشغيلية. * تقييم وتنسيق أنسب وسيلة نقل (جوية أو بحرية أو برية) بناءً على الاستعجال التشغيلي وتكاليف الشحن ومتطلبات التسليم. * مراقبة تقارير انعدام المخزون والمواد الحرجة لضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب وتوفر المواد للمستخدمين النهائيين. * التحقق من امتثال جميع ترتيبات النقل ووثائق الشحن والإقرارات الجمركية وفواتير الموردين للقوانين واللوائح الدولية السارية والمتطلبات التعاقدية. * معالجة وحفظ وثائق الشحن والسجلات الجمركية والمعاملات ذات الصلة ضمن نظام SAP وغيرها من أنظمة شركة قطر للألمنيوم (Qatalum)، حسب الاقتضاء. * إدارة وثائق التصدير والشحنات المرتبطة بالإصلاح والإرجاع والإجراءات الجمركية المرتبطة بها وفقًا لمتطلبات الجهات التنظيمية. * ضمان تنفيذ جميع الشحنات وفقًا لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) الخاصة بشركة قطر للألمنيوم (Qatalum) ولوائح رابطة النقل الجوي الدولي (IATA) وغيرها من متطلبات سلامة النقل السارية، وبشكل خاص فيما يتعلق بالمواد الخطرة. * تنسيق النقل المحلي وتسليم المواد المحلية إلى مرافق شركة قطر للألمنيوم (Qatalum) وفقًا لمتطلبات التشغيل. * مراجعة والتحقق من فواتير الشحن والتنسيق لاعتمادها وفقًا للبنود التعاقدية والمعدلات المتفق عليها. * الإبلاغ في الوقت المناسب عن تأخيرات الشحن أو الانحرافات التشغيلية أو مخاطر الإمداد واقتراح تدابير تخفيفية لتقليل الأثر التشغيلي. * أداء أي واجبات إضافية يُسندها الشركة لدعم التنفيذ الفعّال والكفء لعمليات الشحن واللوجستيات. الأجر: ٤٥٠٠ ريال قطري\ شهر مكان العمل: شخصيًا