شركة ويستباك للعقارات هي شركة عقارية ديناميكية ومتزايدة النمو ومقرها في قطر، ملتزمة بتقديم خدمات راقية في مجال بيع العقارات، والإيجارات والاستثمارات العقارية. نحن نقدّر الاحترافية والكفاءة ورضا العملاء في كل ما نقوم به. المهام الرئيسية: * الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين. * جدولة المواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات. * الحفاظ على قوائم العقارات والوثائق وقواعد البيانات وتحديثها. * المساعدة في إعداد اتفاقيات الإيجار وعقود البيع والمستندات العقارية الأخرى. * التعامل مع الملفات وإدخال البيانات والتحكم بالمستندات ونشرها. * التنسيق مع وكلاء العقارات وفريق التسويق فيما يتعلق بقوائم العقارات ومتابعة العملاء. * إدارة مستلزمات المكتب والتأكد من أن مكان العمل نظيف ومرتب وذو كفاءة. * تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للفريق. * رفع وتحديث قوائم العقارات على موقعنا الإلكتروني وبوابة Property Finder. * التنسيق مع الوكلاء للتأكد من دقة وتحديث تفاصيل العقارات والصور والأسعار. * إعداد وتنظيم المستندات مثل عقود الإيجار والتقديرات وسجلات العملاء. * إجراء أبحاث عبر الإنترنت حول اتجاهات السوق والمساعدة في كتابة المقالات/المدونات العقارية لموقع الشركة الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. المتطلبات: * مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. * يُفضّل خبرة في الإدارة أو المحتوى الرقمي أو قوائم العقارات. * إلمام بمنصات مثل Property Finder أو Facebook Business Manager أو WordPress يُعد ميزة إضافية. * مهارات قوية في الكتابة والاتصال باللغة الإنجليزية. * مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (Excel، Word، Google Sheets). * **يُفضّل أن تكون أنثى** نوع الوظيفة: دوام كامل اللغات: * الإنجليزية والعربية (مطلوبة)