يُعد مدير الإقامة مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب سكن الموظفين المقدمة من الشركة. ويشمل ذلك الإشراف على مرافق السكن، وتخصيص الغرف، وتنسيق الصيانة، وضمان الامتثال للوائح الصحية والسلامة، وتوفير بيئة مريحة ومحفوظة جيدًا لجميع الموظفين. **المهام الرئيسية:** · إدارة العمليات اليومية لسكن موظفي الشركة، بما في ذلك تعيين الغرف، وعمليات الدخول/المغادرة، والإشراف العام. · التأكد من أن مرافق الإقامة تلبي معايير الشركة فيما يتعلق بالنظافة والسلامة وأوضاع المعيشة. · الحفاظ على سجلات دقيقة بشأن شغل الغرف، وتوفرها، وحركة الموظفين. · التنسيق مع قسم الموارد البشرية ورؤساء الأقسام لتلبية احتياجات السكن للموظفين الجدد أو المحولين. · الإشراف على فرق التنظيف والصيانة والأمن لضمان التشغيل السلس للإقامة. · التعامل مع شكاوى أو مخاوف الموظفين المتعلقة بالإقامة وحل المشكلات بشكل فوري. · إجراء فحوصات دورية للغرف والمناطق المشتركة والمرافق لتحديد احتياجات الصيانة وضمان الصيانة المناسبة. · الحفاظ على قائمة جرد بالأثاث والأجهزة والمستلزمات الأخرى الخاصة بالإقامة؛ وطلب الاستبدال أو الإصلاح عند الحاجة. · ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والحريق. · إعداد وإدارة تقارير السكن والميزانيات والتحكم في التكاليف. · الإشراف على عقود البائعين ومزودي الخدمة للتنظيف ومكافحة الآفات والغسيل والصيانة وغيرها. · دعم تعيين الموظفين الجدد من خلال تقديم توجيه ودعم حول السكن. · التأكد من اتباع إجراءات السلامة والصحة بشكل كامل في أماكن الإقامة. · تطبيق قواعد ولوائح سياسة الشركة والتأكد من امتثال موظفي السكن للإجراءات، وإبلاغ الإدارة بأي مشكلات تتعلق بالموظفين. · التفتيش العشوائي اليومي على جميع الشقق. · الإبلاغ عن المشكلات والشكاوى الواردة من الشقق. · إرسال المهام إلى القسم المعني الرئيسي. · التحقق من أوقات دخول وخروج موظفات الإناث وفقًا لقواعد الشركة. · ترتيب الغرف وغرف النوم للموظفين الجدد. · تنظيم مستلزمات الموظفين الجدد (حقيبة وسادة-بطانية). · تقديم تقارير شهرية إلى قسمي الموارد البشرية والأمن حول الغرف والمساحات الشاغرة. **المهارات والمؤهلات المطلوبة:** · مهارات تنظيمية وقيادية قوية. · مهارات اتصال وقدرات تواصل شخصي ممتازة. · معرفة بإدارة العقارات/المرافق ومعايير الصحة والسلامة. · القدرة على إدارة السكن متعدد المستخدمين وحل النزاعات. · إتقان أساسي لميكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد) وبرامج إدارة العقارات (إن وجدت). · القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والحفاظ على الهدوء تحت الضغط. **المتطلبات التعليمية:** · دبلوم أو درجة البكالوريوس في الضيافة أو إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة (مفضّل). · شهادة في الصحة والسلامة تُعد ميزة إضافية. **الخبرة:** · خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة سكن الموظفين أو المعسكرات أو المرافق السكنية المماثلة. · خبرة في العمل مع قوى عاملة متعددة الثقافات. · خبرة سابقة في إدارة سكن القوى العاملة الكبيرة. نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: من 4,000.00 ريال قطري إلى 5,000.00 ريال قطري شهريًا