ضابط إداري

وصف

الملخص: نبحث عن ضابط إداري منظم وفعّال لدعم العمليات المكتبية اليومية، وضمان الكفاءة من خلال المهارات الإدارية والاتصالية القوية. أبرز النقاط: 1. إدارة الإدارة المكتبية والعمليات اليومية 2. توفير الدعم الإداري للإدارة والموظفين 3. الاستفادة من مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت **ضابط إداري** **نظرة عامة على الوظيفة** نبحث عن ضابط إداري منظم وفعّال لدعم العمليات اليومية لمكتبنا في **الدوحة، قطر**. وتتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل مهارات إدارية واتصالية ومتعددة المهام قوية لضمان كفاءة العمليات المكتبية. **المهام والمسؤوليات** * إدارة الإدارة المكتبية والعمليات اليومية. * جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات. * التعامل مع المراسلات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات والرسائل الخطية. * صيانة السجلات الإلكترونية والمادية. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى. * مراقبة مستويات اللوازم المكتبية وإصدار الطلبات عند الحاجة. * التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء. * تقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين. * المساعدة في تقارير المصروفات ومهمات المحاسبة الأساسية. **المؤهلات** * خبرة في دور إداري أو دور مشابه. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * مهارات تنظيمية قوية وقدرة فائقة على إدارة الوقت. * إجادة جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. * الانتباه للتفاصيل وقدرة على حل المشكلات. * الاحترافية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. * القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.