مسؤول تحكم الوثائق ومنسق الإدارة

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول تحكم وثائق ومنسق إدارة منظم للغاية ولديه خبرة في مجال الهندسة أو المقاولات لإدارة الوثائق وتنسيق العمليات وتقديم الدعم الإداري. أبرز النقاط: 1. إدارة الوثائق والمراسلات وتنظيمها وتتبعها وأرشفتها. 2. تنسيق الاجتماعات والجداول والعمليات الإدارية/المكتبية. 3. استخدام مهارات متقدمة في حزمة مايكروسوفت أوفيس لإعداد التقارير والتوثيق. **نقوم بالتوظيف \| مسؤول تحكم الوثائق ومنسق الإدارة** نحن نبحث عن شخص منظم للغاية ودقيق في التفاصيل، وهو مسؤول تحكم الوثائق ومنسق الإدارة، ولديه خبرة سابقة في شركة هندسية أو مقاولات لدعم عمليات التحكم في الوثائق والتنسيق والعمليات المكتبية اليومية. **المهام الرئيسية:** * إدارة الوثائق والملفات والمراسلات الرسمية وتنظيمها وتتبعها وأرشفتها * صيانة العقود والاتفاقيات ووثائق المشاريع والمتابعات الخاصة بتجديدها والمواعيد النهائية لها * إعداد الفواتير والمطالبات والمستندات الإدارية والمالية ذات الصلة ومتابعتها * متابعة أنشطة الشراء وطلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) والعروض السعرية وتنسيق العمل مع الموردين * إدارة المراسلات الإلكترونية والرسائل الرسمية والمراسلات الأخرى ومتابعتها * تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول وجدول أعمال الاجتماعات * إعداد محاضر الاجتماعات (MOM) ومتابعة القرارات وبنود الإجراء وقوائم المهام حتى إنجازها * رصد الحضور وأوقات الدوام وسجلات الحضور والانصراف وإعداد التقارير الدورية * تتبع إجازات الموظفين وغيابهم وتأخرهم والسجلات الإدارية ذات الصلة * إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية للإدارة * التنسيق والمتابعة بين الأقسام والمشاريع والإدارة المالية والموردين * التعامل مع العمليات الإدارية والمكتبية اليومية ومتابعتها **المتطلبات:** * خبرة سابقة في شركة هندسية أو مقاولات * إجادة متقدمة لحزمة مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة برامج إكسل وورد وبوربوينت وأوتلوك * مهارات قوية في إعداد التقارير وتنظيم البيانات والتوثيق * مهارات ممتازة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت والانتباه للتفاصيل * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية * إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً إجادة تامة، وهذا شرط إلزامي **للتقديم:** **يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع تسليط الضوء على خبرتك السابقة ذات الصلة.** الراتب: ١٫٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري