نبحث عن **مدير مكتب تنفيذي** من ذوي المهارات العالية للانضمام إلى فريق عملنا **فورًا**. **المتطلبات الرئيسية:** * **الجنسية:** يُفضل أن تكون جنسية عربية. * **الخبرة:** سجل حافل في العمل مع الإدارة العليا — مالي * **المهارات:** * إتقان استثنائي للمهام **السكرتارية**. * معرفة متقدمة ببرنامج **Microsoft Office Professional**. * **التوفر:** القدرة على الانضمام فورًا مع **رعاية قابلة للتحويل**. **المسؤوليات الرئيسية:** * **الدعم الإداري:** * إدارة وصيانة جداول مواعيد كبار المسؤولين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للإجراءات المطلوبة. * **التواصل:** * التصرف كنقطة الاتصال الأساسية بين كبار المسؤولين والأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. * التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات نيابة عن الإدارة. * **إدارة المستندات:** * صياغة وتنسيق ومراجعة التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق. * الحفاظ على السجلات الدقيقة وضمان الأرشفة السليمة للمستندات إلكترونيًا وفيزيائيًا. * **تنسيق المكتب:** * التأكد من توفر إمدادات وموارد المكتب بشكل جيد وتشغيلها بكفاءة. * التنسيق مع الإدارات لمساعدة تنفيذ سياسات وإجراءات الشركة. * **السرية والاحترافية:** * التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات الحذر والحفاظ على السرية. * تمثيل الشركة وإدارتها باحترافية في جميع الأوقات. * **الخبرة التقنية:** * استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) لإعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير الاحترافية. نوع الوظيفة: دوام كامل