المسؤوليات الرئيسية: * إدارة تقويم المدير العام من خلال جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات. * تنظيم وتحديد أولويات البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات الأخرى للمدير العام. * إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى حسب الطلب. * العمل كنقطة اتصال أولى للاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير العام. * الحفاظ على الملفات، وحفظ السجلات، وتجميع التقارير ومعالجة المستندات في الوقت المناسب. * صياغة مراسلات نهائية صحيحة لغويًا ودقيقة وكاملة تشمل الرسائل والمنشورات وغيرها. * مراقبة مستلزمات المكتب ومستوى الاستخدام. * تحديث وإدارة سياسات وإجراءات المكتب. * الرد على الشكاوى وطلبات المعلومات والمساعدة، وتفسير وشرح السياسات والإجراءات المتعلقة بالاستفسارات الداخلية للموظفين. * أداء مهام أو مهام أخرى حسب التوجيه. نوع الوظيفة: دوام كامل