نبحث عن **مندوبة استقبال ومساعدة إدارية** (**إناث**) ودودة ومنظمة لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير الدعم الإداري. تتضمن هذه الوظيفة استقبال الزوار، والتعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني، ومساعدة العمليات اليومية لمكتب العمل لضمان سير العمل بسلاسة. يجب أن تكون المرشحة المثالية تتمتع بمهارات اتصال ممتازة، وسلوك احترافي، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. **المسؤوليات الرئيسية:** * الترحيب بالزوار والعملاء والموردين بطريقة احترافية ولبقة. * إدارة المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة. * الحفاظ على سجلات المكتب وملفاته وقواعد بياناته وتحديثها. * المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. * إدارة مخزون مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين للشراء. * دعم المهام الإدارية مثل إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية. * المساعدة في تنسيق فعاليات واجتماعات المكتب. * التأكد من أن منطقة الاستقبال وبيئة المكتب نظيفة ومنضبطة واحترافية. **المؤهلات والخبرة والمهارات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ الشهادة الجامعية تعتبر ميزة إضافية. * خبرة من 2 إلى 3 سنوات في وظائف استقبال أو دعم إداري في دول مجلس التعاون الخليجي. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook). * مظهر احترافي وسلوك ودود وسهل الانطباع. * القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل في بيئة سريعة الخطى. * أن تكون مقيمة محليًا في قطر وبها تأشيرة سارية ورقم هوية قطري **المزايا:** * راتب تنافسي (شامل جميع المزايا) نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم الراتب: 3000.00 ريال قطري شهريًا المؤهل التعليمي: * دبلوم (مفضل) الخبرة: * استقبال ومساعدة إدارية في دول مجلس التعاون الخليجي: سنتين (مطلوب) اللغة: * الإنجليزية / التاجالوغية (مفضلة) الموقع: * الدوحة (مطلوب)