**ملخص الوظيفة** نبحث عن موظف استقبال/مساعد مكتب احترافي ومنظم للانضمام إلى فريقنا. تُعد هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، وتقديم خدمة عملاء ممتازة، ودعم الوظائف الإدارية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل قوية، وإجادة في استخدام برامج المكتب، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. يُعتبر إتقان لغتين عاملاً إضافياً مفضلاً، وكذلك الخبرة في إدارة المكاتب أو الأدوار الكتابية. توفر هذه الوظيفة فرصة للعمل في بيئة ديناميكية يتم فيها تقدير المهارات التنظيمية والاهتمام بالتفاصيل بشكل كبير. **المهام** * استقبال الزوار والعملاء على مكتب الاستقبال باحترافية ولباقة * إدارة أنظمة الهواتف متعددة الخطوط، وتوجيه المكالمات، وتسجيل الرسائل بدقة * التعامل مع إدخال البيانات، وأرشفة الملفات، ومراجعة المستندات لضمان الدقة والتنظيم * الحفاظ على تقويم المواعيد وتنسيق الجدولة للموظفين والعملاء * استخدام مجموعة Microsoft Office، وGoogle Workspace، وQuickBooks، وأدوات إدارة المكاتب الأخرى * دعم مهام إدارة المكاتب مثل المحاسبة، والفواتير، وحفظ السجلات * المساعدة في الاستفسارات الخاصة بدعم العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، مع تقديم خدمة استثنائية * أداء المهام الكتابية العامة بما في ذلك كتابة المراسلات، وإدارة البريد الإلكتروني، وتنظيم الملفات * التأكد من بقاء منطقة الاستقبال مرتبة ومرحبة في جميع الأوقات * دعم مهام المساعد الشخصي عند الحاجة، بما في ذلك إدارة التقويم وترتيبات السفر **المؤهلات** * خبرة مثبتة في بيئة مكتبية أو دور إداري * إجادة قوية لأجهزة الكمبيوتر مع الكفاءة في استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)، وGoogle Workspace، ومهارات إدخال البيانات * يُفضل الخبرة في استخدام QuickBooks أو في مجال المحاسبة * مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة * آداب مهنية ممتازة في التعامل الهاتفي ومهارات خدمة العملاء * يُعتبر إتقان لغتين عاملاً إضافياً لمساعدة قاعدة عملاء متنوعة * الخبرة السابقة في أدوار استقبال طبية أو سنية تمثل ميزة إضافية * اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات على المراجعة اللغوية * القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال * المعرفة بإجراءات إدارة المكاتب والمهام الكتابية مثل الأرشفة وإدارة التقويم توفر هذه الوظيفة فرصة جذابة لمحترف ملتزم وحريص على المساهمة في بيئة مكتبية منظمة. أنواع الوظائف: دوام كامل، عقد الراتب: QAR690.00 شهريًا