سكرتير تنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي الاحتراف ونشيط لتقديم دعم تنفيذي وإداري شامل للرئيس في مجموعة متنوعة من الشركات. أبرز النقاط: ١. توفير دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى للرئيس. ٢. إدارة تقويم الرئيس والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. ٣. التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من الاحتراف والسرية. المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي للرئيس **الموقع:** قطر **نوع التوظيف:** دوام كامل ملخص الوظيفة نبحث عن سكرتير تنفيذي للرئيس يتمتع بدرجة عالية من الاحتراف والنشاط والثقة بالنفس لتقديم دعم تنفيذي وإداري شامل للرئيس في مجموعة متنوعة من الشركات. ويُفضَّل أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة سابقة في دعم كبار التنفيذيين أو أصحاب الأعمال المحليين في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي، وأن يمتلك مهارات استثنائية في التواصل والتنظيم والتنسيق. وسيلعب السكرتير التنفيذي دور الجهة الرئيسية للتواصل بين الرئيس والأطراف الداخلية والخارجية، مما يضمن سلاسة التواصل والمتابعة الفعالة عبر جميع شركات المجموعة. وفي حالة غياب الرئيس، سيقوم المرشح الناجح بالتنسيق مع رؤساء الأقسام والمدراء لضمان التنفيذ في الوقت المناسب للأولويات والحفاظ على فعالية التواصل. المهام الرئيسية * توفير دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى للرئيس. * إدارة تقويم الرئيس والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية. * التنسيق مع المديرين العامين ورؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة الآخرين لمتابعة بنود العمل وضمان إنجازها في الوقت المحدد. * العمل كحلقة وصل تواصلية بين الرئيس وجميع الوحدات التجارية، وبخاصة أثناء غياب الرئيس. * صياغة رسائل رسمية ورسائل بريد إلكتروني وتقارير وعروض تقديمية بلغتين: الإنجليزية والعربية. * التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من الاحتراف والسرية والحذر. * تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات الإدارة والفعاليات التنفيذية. * الحفاظ على نظام فعّال لإدارة المستندات والملفات. * مراقبة المواعيد النهائية وإعداد تقارير التقدم وتقديم تحديثات دورية للرئيس. * أداء أي مهام أخرى يكلف بها الرئيس. المتطلبات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **٥ سنوات** في وظيفة سكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي لدعم كبار التنفيذيين (مثل المدراء التنفيذيين أو الرؤساء أو المدراء العامين) أو أصحاب الأعمال المحليين. * يُفضَّل بشدة وجود خبرة سابقة في العمل مع أصحاب الأعمال المحليين في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي أو داخل مجموعة شركات. * إتقان ممتاز للغتين **العربية والإنجليزية** (كتابةً وتحدثًا) إلزامي. * مهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية مع الثقة الكافية للتنسيق مع الإدارة العليا. * شخصية قوية مع القدرة على العمل باستقلالية واتخاذ القرارات ضمن الصلاحيات المفوضة وإدارة أولويات متعددة. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة وقت وحل مشكلات ممتازة. * إجادة متقدمة لحزمة **مايكروسوفت أوفيس** (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * خبرة في إعداد التقارير التنفيذية والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات. * درجة عالية من النزاهة والاحتراف والسرية والانتباه للتفاصيل. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة. المؤهلات المرغوبة * خبرة في دعم رئيس أو مدير تنفيذي في مجموعة شركات متعددة. * الإلمام بثقافة الأعمال في دول مجلس التعاون الخليجي والحوكمة المؤسسية. * خبرة في التنسيق مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين تُعد ميزة إضافية. الكفاءات الأساسية * الدعم التنفيذي * إدارة أصحاب المصلحة * التواصل التجاري * تنسيق القيادة * إدارة التقويم والاجتماعات * كتابة التقارير * مايكروسوفت أوفيس (متقدم) * إدارة الوقت * السرية والاحتراف * حل المشكلات * تعدد المهام * الانتباه للتفاصيل الراتب: ٥٬٠٠٠ ر.ق إلى ٧٬٠٠٠ ر.ق شهريًّا أسئلة التقديم: * هل سبق لك العمل مباشرةً مع رئيس أو مدير تنفيذي أو صاحب عمل محلي في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي؟ * ما الراتب الشهري المتوقع منك (بالريال القطري)؟ التعليم: * بكالوريوس (إلزامي) الخبرة: * سكرتير تنفيذي: ٣ سنوات (مرغوب) اللغة: * العربية (إلزامي) الرخص/الشهادات: * رخصة قيادة (إلزامي) مكان العمل: حضوري