أخصائي الموارد البشرية وكشوف المرتبات

وصف

الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في دعم وظائف الموارد البشرية، مع ضمان الامتثال للأنظمة واللوائح، وتقديم المساعدة في عمليات التوظيف، والاحتفاظ بالسجلات، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع الموظفين. أبرز النقاط: 1. مراقبة الامتثال لممارسات الموارد البشرية ودعم عمليات التوظيف. 2. الحفاظ على سرية سجلات الموظفين ومعلوماتهم. 3. تعزيز علاقات العمل الإيجابية والعمل الجماعي. **معلومات إضافية** **رقم الوظيفة**26072684 **فئة الوظيفة**الموارد البشرية **الموقع**جزيرة اللؤلؤة، الدوحة، قطر، قطر، 14875 **نوع الجدول الزمني**دوام كامل **هل الموقع عن بُعد؟**لا **نوع المركز**غير إداري **ملخص المركز** برامج واستراتيجيات التوظيف مراقبة جميع عمليات التوظيف والاستقدام لضمان الامتثال لكافة القوانين المحلية والولاية والفيدرالية، وكذلك سياسات الشركة ومعاييرها. **التوظيف:** الطلبات * تقديم المساعدة للموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلي والخارجي. * مراقبة عمليات التوظيف والقضايا المتعلقة بها، وتقديم الدعم للمدراء/المشرفين. الفرز المبدئي والمقابلات * تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من السجلات المرجعية، والتحريات الخلفية، وفحص سجلات المركبات، والتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي وفقًا لإجراءات الشركة. * الاحتفاظ بسجلات تدفق المتقدمين، وفحوصات المخدرات، والتوجيه، وطلبات النقل. العروض الوظيفية * إبلاغ جميع المتقدمين الذين يتلقون عرض عمل بالمستندات المطلوبة التي يجب إحضارها في اليوم الأول من العمل لإكمال نماذج التحقق من التوظيف (نموذج I\-9). الموظفون الجدد * إنشاء ملفات الموظفين الجدد والاحتفاظ بها وإدخالها في نظام PeopleSoft. * إنشاء ملف شخصي للموظف الجديد. * المساعدة في توجيه الموظفين الجدد. * تدريب الموظفين الجدد على عمليات وبرامج وسياسات الموارد البشرية وأنظمتها المعلوماتية وغيرها. التعويضات * دعم معالجة وصيانة سجلات كشوف المرتبات وفقًا للسياسات والإجراءات عند الحاجة. الإدارة * الحفاظ على سرية وأمن سجلات الموظفين والممتلكات وملفاتهم ومعلوماتهم. * ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل وثائق المقابلات، ونماذج التحقق من التوظيف I\-9، والتحقق من السجلات المرجعية، وسياسة مكان العمل الخالي من المخدرات (DFWP)، ونماذج تحديد الهوية الذاتي للمتقدمين، وقائمة التحقق من التوجيه القسمية). * الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. * إنشاء وطباعة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب. * إنشاء أنظمة التوثيق والاحتفاظ بها. * إعداد تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة أو عند الطلب. * التصرف كخبير في مجال الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع. التواصل والعلاقات * الرد على استفسارات وطلبات وشواغل الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية. * إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة. * نشر جميع الإشعارات القانونية أو التنظيمية الضرورية المتعلقة بالموارد البشرية حيث يمكن لجميع الموظفين رؤيتها وفقًا للقانون. * المساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع قضايا الموارد البشرية وحلها. السياسات والإجراءات * الحفاظ على سرية المواد والمعلومات الملكية. * الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والإدارة. * حماية خصوصية وسلامة الضيوف والزملاء. * التأكد من أن الزي الرسمي وبطاقات الاسم والمظهر الشخصي نظيفة وصحية ومهنية ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة. * أداء أي مهام وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين. **التواصل** * التحدث مع الموظفين الآخرين والاستماع إليهم لتبادل المعلومات بشكل فعّال. * مناقشة المواضيع أو الأنشطة أو المشكلات المتعلقة بالعمل مع الزملاء أو المشرفين أو المدراء بطريقة حذرة وهادئة، مع تجنّب المناطق العامة في المنشأة. * إعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها (مثل السجلات اليومية، والرسائل التجارية، والمذكرات، والتقارير)، بما في ذلك التدقيق اللغوي والتحرير لضمان دقة واكتمال المعلومات المكتوبة. **العمل مع الآخرين** * دعم جميع الزملاء ومعاملتهم باحترام وكرامة. * التعامل مع القضايا الحساسة المتعلقة بالموظفين بحكمة واحترام ودبلوماسية وسرية. * بناء وتنمية علاقات عمل إيجابية وفعالة مع الموظفين الآخرين والأقسام الأخرى. * الاستماع الفعّال إلى شواغل الموظفين الآخرين ومراعاتها، والرد عليها بشكل مناسب وفعال. * التعاون مع الآخرين ومساعدتهم لتعزيز بيئة العمل الجماعي وتحقيق الأهداف المشتركة. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.). الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا توجد. *في شركة ماريوت إنترناشيونال، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. ونحن نعزز بنشاط بيئةً تُقدَّر فيها الخلفيات المختلفة لزملائنا وتُحتفى بها. ويتمثل أقوى ما نملكه في التنوّع الغني في الثقافات والمواهب والخبرات التي يتمتع بها زملاؤنا. ونحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.* وتمتزج فنادق ومنتجعات سانت ريجيس الأنيقة، التي تجمع بين الجاذبية الخالدة وروح الطليعة، في التزامها بتقديم تجارب فاخرة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. فمنذ افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب آستور الرابع في بداية القرن العشرين، ظل العلامة التجارية ملتزمةً بمستوى لا هوادة فيه من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي تُقدَّم بسلاسة من قِبل فريق من المضيفين الأنيقين الذين يجمعون بين الأناقة الكلاسيكية والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمة الخدم المميزة الخاصة بنا. وندعوك لاستكشاف الفرص الوظيفية في سانت ريجيس. وبانضمامك إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى مجموعة علامات تجارية تابعة لشركة ماريوت إنترناشيونال. **كن** حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك من أداء، **ابدأ** في تحقيق غايتك، **انتمِ** إلى فريق عالمي مذهل، و**كن** أفضل نسخة من نفسك.