تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
الملخص: ترحيب الزوار، وتوفير الدعم الإداري والمكتبي، وضمان تقديم الخدمات بكفاءة للمدرسة والموظفين، مع الحفاظ على صورة ترحيبية. أبرز النقاط: ١. توفير استقبال ترحيبي ودعم إداري لمدرسة ٢. استخدام مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات والاتصال والتنظيم ٣. الانخراط في وظائف دعم متنوعة ومساعدة موظفي المكتب ترحيب الزوار بالمدرسة وتوفير الوظائف الإدارية والمكتبية لها وللعاملين فيها. مع ضمان تقديم الخدمات بطريقة فعّالة وكفؤة وفي الوقت المناسب، وبما يتوافق مع متطلبات الفريق القيادي الأعلى في المدرسة. المُتَقدِّمُ للوظيفة نود أن يكون مساعدنا الشخصي شخصاً: * لديه خبرة لا تقل عن ٣ سنوات في دور مشابه * يمتلك مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات، ولا سيما في حزمة مايكروسوفت أوفيس * يمتلك مهارات اتصال ممتازة * منظم جيداً * قادر على العمل بشكل مستقل * يمتلك مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية * يمتلك مهارات في اللغة العربية. **المهام الرئيسية:** **طائفة من وظائف الدعم تشمل، دون حصر، ما يلي:** * استقبال الزوار والترحيب بهم في المدرسة، وإظهار الدفء وتعزيز الصورة الترحيبية * التأكد من تسجيل دخول وخروج جميع الزوار من المدرسة * مرافقة الزوار داخل مرافق المدرسة عند الحاجة * التعامل مع جميع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية من الجهات المهنية وأولياء الأمور وغيرهم * تلقي الرسائل وتحويلها، والإجابة عن أسئلة أولياء الأمور والزوار * التصوير الضوئي، والتلدين، والتجليد، والترتيب، وغيرها * تنظيم الاجتماعات وإعداد المستندات المناسبة لها * إدارة المخزون الخاص بمنطقة الاستقبال * تنظيف وصيانة منطقة الاستقبال * مساعدة موظفي المكتب الآخرين في المهام الإدارية * إعداد الخطابات والمستندات الداخلية المتنوعة * تحمل مسؤوليات إضافية حسب احتياجات المدرسة * استلام مدفوعات الرسوم الدراسية * المساعدة في عمليات التسجيل وإدخال الفعاليات في تقويم المدرسة * إرسال المراسلات المتعلقة بالمدرسة إلى أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني عند الضرورة * المساعدة في عمليات التسجيل المتأخر. نوع الوظيفة: دوام كامل القدرة على التنقل/الانتقال: * الدوحة: القدرة على التنقل بانتظام أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب) اللغة: * الإنجليزية (مفضلة) مكان العمل: حضوري
