سكرتير موقع رجالي

وصف

الملخص: يدير العمليات الإدارية اليومية والتحكم في الوثائق في مواقع مشاريع البناء أو الهندسة، ليكون حلقة وصل بين العاملين في الموقع والمكاتب المؤسسية. أبرز النقاط: ١. إدارة وتنظيم وثائق المشروع والمستندات المقدمة والرسومات. ٢. التعامل مع الاتصالات الميدانية عبر البريد الإلكتروني والرسائل الخطية والمذكرات باللغتين الإنجليزية والعربية. ٣. تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر لتوزيعها. يقوم سكرتير الموقع في قطر بإدارة العمليات الإدارية اليومية والتحكم في الوثائق في مواقع مشاريع البناء أو الهندسة النشطة. وهو يُشكّل الجسر بين العاملين في الموقع والمكاتب المؤسسية، ويؤدي دور المركز الرئيسي للمراسلات وجداول مشاريع المشاريع وسجلات الامتثال. المهام الرئيسية * **التحكم في الوثائق:** إدارة وتنظيم وثائق المشروع والمستندات المقدمة والمرسلة والرسومات. * **الاتصالات الميدانية:** التعامل مع المراسلات الداخلة والخارجة عبر البريد الإلكتروني والرسائل الخطية والمذكرات باللغتين الإنجليزية والعربية. * **تنسيق الاجتماعات:** جدولة اجتماعات الموقع وإعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماعات لتوزيعها. * **إعداد التقارير:** المساعدة في إعداد تقارير التقدم اليومية والأسبوعية والشهرية لمدراء المشاريع وتتبع تسليم المواد. * **الإدارة personnel:** مراقبة حضور موظفي الموقع وتتبع طلبات الإجازة والحفاظ على سجلات أوقات العمل. * **إدارة الزوار:** استقبال الزوار وتنسيق الوصول إلى الموقع وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة. المتطلبات الأساسية * **التعليم \u0026 الخبرة:** يتطلب عادةً شهادة جامعية وخبرة إدارية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات. وتُفضَّل بشدة الخبرة السابقة في قطاعي البناء أو الهندسة في قطر. * **المهارات اللغوية:** إتقان اللغة الإنجليزية إجباري. أما إجادة اللغة العربية (كتابةً وتحدثًا) فهي ميزة كبيرة وتُطلب غالبًا من الاستشارات القائمة في قطر. * **الكفاءة التقنية:** إتقان قوي لحزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). والإلمام بـ **التحكم في الوثائق** * **المهارات الشخصية:** قدرات استثنائية في التنظيم والمهام المتعددة وحل المشكلات في بيئة مشروع سريعة الإيقاع أو بعيدة المدى. مكان العمل: شخصيًا