مسؤول إدارة العقارات/ مشرف/ وكيل عقارات

وصف

الملخص: نبحث عن خبير في إدارة العقارات لدعم عمليات إدارة العقارات اليومية، بما في ذلك تنسيق المستأجرين، وإدارة العقود الإيجارية، ومتابعة أعمال الصيانة. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات إدارة العقارات اليومية 2. التعامل مع تنسيق المستأجرين وإدارة العقود الإيجارية 3. إجراء عمليات تفتيش للعقارات التجارية والسكنية **ملخص الوظيفة:** نحن نبحث عن خبير في **إدارة العقارات** لقسم **العقارات** لدينا. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم عمليات إدارة العقارات اليومية، بما في ذلك تنسيق المستأجرين، وإدارة العقود والإيجارات، ومتابعة أعمال الصيانة، وذلك لضمان إدارة سلسة وفعالة للعقارات. **الوصف:** * التنسيق مع القسم أو الفريق المعني **في إعداد وعرض** مخططات خطط الإخلاء الطارئ، والنشرات الإخبارية، والإعلانات الأخرى ذات الصلة في المناطق المخصصة. ومتابعة أنشطة استرداد المبالغ، ومعالجة حالات عدم التجديد، والإنهاء، وانتهاء صلاحية العقود الإيجارية وغيرها. * العمل بشكل وثيق مع **فريق التحصيل** أثناء إجراء المتابعة الميدانية لأعمال معلقة، وشيكات مرتجعة وما إلى ذلك مع المستأجرين. * إجراء **تفتيش على العقارات** الخاصة بالعقارات **التجارية والسكنية** المُخصصة قبل التسليم (كلاً من الاستلام والتسليم). * الحصول على **إقرار المستأجر** بشأن قائمة التفتيش، جنباً إلى جنب مع تسليم مفاتيح الوحدة. * التأكد، حسب الاقتضاء، من نقل عدادات شركة كهرماء إلى شركة وصيف (عند التسليم) أو إلى المستأجر (عند الاستلام)، وذلك قبل أخذ المفاتيح أو تسليمها (عند الاستلام/التسليم). * إجراء **تفتيش دوري** لإدارة النفايات، وتنظيف المناطق العامة/المشتركة الداخلية والخارجية، ومخارج الطوارئ، وأنظمة الإنذار من الحرائق، وأنظمة مكافحة الحرائق وما إلى ذلك. * إجراء التفتيش وإعداد **تقرير حالة المنشأة** للوحدات (السكنية، والتجارية، ووحدات العمال) مع المستأجرين أثناء الاستلام/التسليم، ومشاركته مع مسؤول العقارات/مدير العقارات. ومتابعة فريق الإدارة المرافق بانتظام حتى حل أي مشكلة. * تقديم **برنامج توجيهي** للمستأجر الجديد حول دليل المستأجر، وعناوين الاتصال في حالات الطوارئ، ومتطلبات التأمين، وإجراءات تحصيل الإيجار، وإجراءات طلب الصيانة. * التنسيق مع **مشرف إدارة المرافق/الفريق** لضمان صيانة الوحدات بعد مغادرة المستأجرين. وتحديث حالة الوحدات بعد الانتهاء من أعمال الصيانة. * التعامل مع أي حالة طارئة حسب طلب إدارة الموقع. * متابعة **تجديد العقود الإيجارية** مع المستأجرين الذين انتهت عقودهم أو الذين تقترب عقودهم من الانتهاء (إشعار قبل ثلاثة أشهر). * التواصل مع المستأجرين بشأن جميع القضايا المتعلقة بالوحدات المؤجرة لحلها فوراً. **المتطلبات:** * خبرة مثبتة في **إدارة العقارات أو الإدارة العقارية** * خبرة في التعامل مع **المستأجرين، والعقود الإيجارية، وتجديداتها، والتوثيق** * القدرة على تنسيق أعمال **الصيانة** مع المقاولين ومقدمي الخدمات * مهارات تواصل وتنظيم جيدة * إتقان برامج **مايكروسوفت أوفيس** والأنظمة الإدارية الأساسية * **يُفضل أن يكون المتقدم ذكراً** * **يشترط توفر رخصة قيادة قطرية سارية** **ملاحظة: هذه عملية توظيف سريعة.** نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٥٠٠٠ ريال قطري شهرياً