مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي

وصف

الملخص: نبحث عن مساعدة تنفيذية أنثى منظمة للغاية ومحترفة وتتحدث اللغة العربية بطلاقة لتوفير دعم إداري وشخصي شامل للمدير التنفيذي. أبرز النقاط: 1. إدارة تقويم المدير التنفيذي والمواعيد وجدولة الاجتماعات 2. التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والاتصالات نيابةً عن المدير التنفيذي 3. الحفاظ على الملفات السرية والمعلومات الحساسة **المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي (أنثى عربية)** **الموقع:** الدوحة **نوع التوظيف:** دوام كامل ملخص الوظيفة نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية أنثى منظمة للغاية ومحترفة وتتحدث اللغة العربية بطلاقة لتوفير دعم إداري وشخصي شامل للمدير التنفيذي. ويُفضَّل أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ودقيقًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذرٍ شديد. المهام الرئيسية * إدارة تقويم المدير التنفيذي والمواعيد وجدولة الاجتماعات. * تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر. * التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية وغيرها من وسائل الاتصال نيابةً عن المدير التنفيذي. * ترتيب حجوزات السفر والإقامة الفندقية ومتطلبات التأشيرات. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات حسب الحاجة. * متابعة المهام والمواعيد النهائية مع الإدارات والأطراف الخارجية. * الحفاظ على الملفات السرية والمعلومات الحساسة. * تنظيم وتنسيق المشاريع الخاصة والفعاليات. * فلترة الطلبات والاستفسارات الواردة وتحديد أولوياتها. * المساعدة في المهمات الشخصية والمهمات الإدارية عند الحاجة. المتطلبات * أن تكون المتقدمة أنثى وتتحدث اللغة العربية (ك/native أو بطلاقة في كل من العربية والإنجليزية). * خبرة مثبتة كمساعدة تنفيذية أو مساعدة شخصية أو في دور مشابه. * مهارات اتصال ممتازة كتابيًا وشفهيًا باللغتين العربية والإنجليزية. * مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت. * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط. * مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * يُفضَّل أن تكون حاصلة على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. * يُفضَّل أن تمتلك هوية قطرية سارية المفعول وبتأشيرة قابلة للتحويل. المؤهلات المفضلة * خبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C. * مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. * معرفة بأصول اللياقة المهنية وإدارة المكاتب. المزايا * حزمة راتب تنافسية. * فرص للنمو المهني. * بيئة عمل احترافية وديناميكية. كيفية التقديم يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع صورة حديثة. وسيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة. الأجر: ٥٠٠٠ ريال قطري شهريًا مكان العمل: حضوري